在互聯(lián)網(wǎng)新業(yè)態(tài)逐漸形成的背景下,大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新成為了時代下的全新風(fēng)向標,基于此一批又一批從出生便刻有互聯(lián)網(wǎng)“DNA”的新業(yè)態(tài)企業(yè),逐步在市場中嶄露頭角。
有意思的是,一項調(diào)查顯示,自2000年以來,財富500強企業(yè)名單中有半數(shù)企業(yè)消失殆盡,而替代者基本上都是這些互聯(lián)網(wǎng)屬性極強的企業(yè)。這些榜單上的后起之秀,他們之間往往存在一個共性,均是從艱苦的創(chuàng)業(yè)環(huán)境中起家,勢如破竹的在市場中站穩(wěn)了腳跟。
顯然,技術(shù)是背后推動其發(fā)展的動能,尤其在這個瞬息萬變的市場中,以智能化的工具及技術(shù)來簡化原有業(yè)務(wù)流程,提高整體辦公效率,成為了企業(yè)搶占市場先機的決定性因素。
惠普連供打印機新品 讓高效成為一種習(xí)慣
對于企業(yè)而言,業(yè)務(wù)發(fā)展快慢取決于團隊整體效率的高低,尤其是初創(chuàng)企業(yè),人人身兼數(shù)職同時處理多項工作,因此在提高效率這個持續(xù)的過程中,智能化工具所發(fā)揮出的效用自然不可忽視。
以日常工作中每天都會發(fā)生的打印為例,此前打印是項復(fù)雜的工作,在移動辦公時代下,多數(shù)人習(xí)慣用手機傳送各種文件、數(shù)據(jù)、資料,每次接收到文件都需要通過手機傳送到電腦再進行打印,轉(zhuǎn)換過程中就無形浪費了很多時間。有重要提報、會議的關(guān)鍵時刻時更是需要效率至上,試想客戶已經(jīng)坐在會議室了,要提報的文件還遲遲沒有打印出來,那是絕對不能被容忍的。
在高效、移動化、智能化貫穿生活與工作方方面面的當下,惠普全新推出的HP Smart Tank 538連供打印一體機(以下簡稱惠普538)便是為了解決上述痛點而“誕生”的辦公利器。
惠普538配置全新升級微信打印功能,突破距離限制,有微信、有網(wǎng)絡(luò)就能隨時隨地打印。雙頻WIFI,連接穩(wěn)定,手機直連即可完成打印。同時配備35頁自動進紙器,一次性批量完成打印、掃描任務(wù),讓繁忙的創(chuàng)業(yè)辦公族可以高效進行多任務(wù)處理。將其形容為高性能、高配置、高顏值也一點都不為過。
·微信打印,隨時隨地移動辦公
微信在這個講究效率的時代下,已然變成辦公、創(chuàng)業(yè)、SOHO談?wù)摴ぷ鞯闹匾?,每個人微信里都有那么十幾個工作群,各種提報、文件更是經(jīng)常通過工作群直接發(fā)送,如果可以直接將微信收到的文件通過手機打印出來,將會大大簡化工作流程,提高日常的辦公效率。
惠普538全新升級的微信打印,以輕松安裝、輕松使用的特點,以及強大的多種打印功能,為用戶提供了便捷的打印體驗。
首先,不需要APP下載,通過微信小程序中的“惠普云打印”即可完成與打印機的連接。既貼合時下用戶使用習(xí)慣,又將門檻降到了最低。
惠普云打印小程序為使用者提供了多種打印支持,幾步簡單的操作,便可輕松打出所需要的文件和圖片。而微信聊天記錄打印功能,可直接打印對話記錄中的文檔及圖片。當你在會議中收到項目文件或設(shè)計圖紙時,不用中斷談話去進行打印操作,手機就可以直接發(fā)送打印任務(wù),告別繁瑣界面切換,讓精力能夠更好地聚焦在核心業(yè)務(wù)上。
在滿足日常辦公文檔、圖片打印需求外,惠普538還提供了身份證、發(fā)票打印等多種功能。發(fā)票打印方面,通過微信掃描開具的電子發(fā)票,在小程序中選擇“發(fā)票打印”,就能夠輕松找到對應(yīng)發(fā)票直接打印,不需要再把發(fā)票發(fā)送到指定郵箱,登陸郵箱打印這樣繁雜的操作,把報銷族從復(fù)雜的發(fā)票準備流程中“解救”出來。
身份證打印功能使用時,僅需根據(jù)提示步驟進行簡單的拍照或上傳,并剪裁掉多余部分,便可完成打印。完美解決了此前對復(fù)印件擺放位置及按鍵操控的要求。
同時,惠普云打印另一個強大功能就是支持“一鍵分享打印機”, 只要一個人綁定打印機,就可以分享給其他人共同打印,這樣公司臨時訪客、客戶需要打印,也可以通過分享打印機,隨時便捷使用。同時支持遠程打印,無論需要打印的人位置在哪里,只要有微信、有網(wǎng)絡(luò),就能打。通過打印機分享,讓雙方時間得以節(jié)省,即使遠在千里,高效辦公也觸手可及。
·HP Smart APP智能應(yīng)用,輕松管理打印任務(wù)
“惠普云打印”小程序體現(xiàn)的僅是惠普538智能化的一部分,至于另一部分惠普將其搭載在了HP Smart這款A(yù)pp上。主界面直觀展現(xiàn)了設(shè)備耗材的使用情況以及打印、掃描、復(fù)印等功能,并可借助個性化設(shè)置來進行常用功能的羅列。
HP Smart的作用是幫助用戶輕松完成打印、復(fù)印、掃描等多重工作,并可以對文件進行裁切等編輯功能,使用更加便捷。App提供的Smart Tasks智能任務(wù),可創(chuàng)建智能任務(wù)并根據(jù)自己的需求進行命名,而在打印選項中可以對打印的份數(shù)、顏色和灰度進行調(diào)整。除此之外也可以對郵箱進行個性化設(shè)置,保存工作路徑,幫助你快速完成不同的打印任務(wù),避免重復(fù)輸入信息,提高辦公效率。
HP Smart另一點特性便是能夠?qū)⒃灞4鏋榭删庉?可搜索的文檔,在已命名的智能任務(wù)中點擊可搜索和編輯,在文件處理界面中可以對文件類型、文件名進行設(shè)置。
掃描功能,對于業(yè)務(wù)人員而言也是相當實用的一項功能,當其在外看到相關(guān)業(yè)務(wù)信息時,以照片形式進行分享或許顯得不太正式?,F(xiàn)今借助掃描功能內(nèi)置的剪裁與增強文檔功能,不費吹灰之力便可將紙質(zhì)文檔切換為電子文檔。同時掃描過后的文檔還可分享至網(wǎng)盤、微信、電腦、QQ等第三方平臺,讓移動辦公在工具的輔助下變得更為得心應(yīng)手。
·無線直連打印,雙頻WIFI更穩(wěn)定
除了上述兩種移動打印形式外,惠普538亦擁有手機直連無線打印功能,在手機端便可搜索到打印機自動發(fā)送的WIFI信號,相連后即可開始打印。值得一提的是,惠普538提供了雙頻WiFi,可以工作在2.4GHz和5GHz兩個頻道上,能夠自動進行WIFI優(yōu)選連接,突破干擾,使打印過程更穩(wěn)定順暢。
整體而言,惠普538連供打印一體機的高效不僅體驗在軟件層面。硬件層面,35頁自動輸稿器,能夠在多頁掃描和復(fù)印時實現(xiàn)一次性批量掃描與復(fù)印,改善了此前重復(fù)放紙難題,讓高效滲透至辦公中的每一個細節(jié)中去。
高效外的思考:開源節(jié)流
然而,效率僅是運作企業(yè)追求的目標之一,對于那些創(chuàng)業(yè)初期的管理者而言,企業(yè)自負盈虧是繞不開的一個話題。通俗一點來講,便是如何做好開源節(jié)流,減少內(nèi)部不必要的支出,用最少的錢辦最多的事。
而放到打印產(chǎn)品上來看,企業(yè)在采購的時候,需要仔細考慮對于打印的需求,是否日常需要大量打印?是否需要彩色打印等?很多企業(yè),如電商、教育、設(shè)計、傳媒等企業(yè),平均每月要打印三四百頁甚至更多,如果在印量上沒有考慮到,后期頻繁的耗材采購也是一個頭痛的問題。且不說打印機關(guān)鍵時刻沒墨、需要換耗材延誤工作甚至錯失重要機會,長期買耗材也會帶來不菲的預(yù)算超支,讓創(chuàng)業(yè)者很難做到有效的成本控制。
而提起連供產(chǎn)品,其一脈相承的特點便是低成本與大打印量,這點在惠普538也得到了很好的延續(xù)。
我們來算一筆賬,一套惠普原裝彩色墨水瓶可以打印8000頁,一套黑色墨水瓶可以打印6000元,且售價僅為59元。換算下來,黑白單頁打印成本只有1分錢,彩印也僅在3分3左右。而8000頁的大打印量,若放在月打印量在300-400左右的企業(yè)中,基本上一年多不用更換耗材。
而惠普538更換耗材也是非常得容易?;萜赵瓘S墨水瓶,配備防濺漏灌墨系統(tǒng),獨特的硅膠出墨口,即便倒置、晃動也不會出現(xiàn)濺漏情況,干凈與整潔是貫穿整個注墨過程的核心。實際操作時,難易程度相當于“把礦泉水倒入杯中”,即使打印機小白,也可輕松完成注墨。
而且惠普此次新品外觀升級為內(nèi)置墨倉,黑色和彩色四個墨倉置于機身之內(nèi),使得整體機身更緊湊,更現(xiàn)代,顏值更高。同時設(shè)置了半透明墨倉,可以實時監(jiān)控墨量。
總結(jié):不難看出,采購產(chǎn)品容易,但采購適合企業(yè)需求的產(chǎn)品卻很難,一款能夠支撐起企業(yè)在打印新形態(tài)全部需求的產(chǎn)品,不僅能有效縮減公司的運營成本,還將對推動業(yè)務(wù)高效開展起到事半功倍的作用。
高顏值、高性能、高配置、并配備移動打印解決方案的HP Smart Tank 538惠普連供打印一體機,讓高效成為了每位商務(wù)人士的辦公習(xí)慣,輔助企業(yè)在瞬息萬變的市場中,進行更快速高效的業(yè)務(wù)開展。
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