U-Mail企業(yè)郵箱系統(tǒng)相關(guān)功能保障員工順利交接

我們都知道，在一家企業(yè)內(nèi)，常常會遇見這樣的情景的：臨近長假，比方說春節(jié)、國慶時(shí)，往往有職員將長假前后的工作日用年假湊一湊，就構(gòu)成一個(gè)非常長的假期，假如這職員是公司的業(yè)務(wù)骨干，日常用郵件聯(lián)系客戶頻繁，那他的缺席就會對公司經(jīng)營造成一定的影響。面對這種情況，怎么處理呢?我們常說U-Mail郵件系統(tǒng)不僅能保障通郵安全，而且能參與公司管理，這里我們就請U-Mail企業(yè)郵箱系統(tǒng)專家劉工簡單介紹一下處理方式。

劉工說，U-Mail企業(yè)郵箱系統(tǒng)的功能豐富，操作簡易，像這樣的情況，大致處理情況是這樣：

一、看公司的保密性是否允許異地辦公操作?

為了提升公司品牌形象，員工們?nèi)粘＾k公都是使用企業(yè)郵箱，而從公司的數(shù)據(jù)安全角度考慮，企業(yè)都規(guī)定使用公司郵箱的話，只能在公司指定IP段甚至指定主機(jī)上登錄賬號操作，目的是減少泄密的機(jī)會。但假如公司的保密性要求不高，或者該業(yè)務(wù)骨干的郵件并不涉密，那么可以開放該員工的權(quán)限，允許其在異地不同IP上登錄，U-Mail郵件系統(tǒng)支持在移動端設(shè)備和客戶端軟件上讀取處理郵件，且可以在微信等平臺上收發(fā)郵件。

二、假如業(yè)務(wù)處理刻不容緩，可以使用“郵件頭翻譯”命令

假如涉及到的業(yè)務(wù)非常緊急，亟需處理，同時(shí)公司高層由此未雨綢繆想到設(shè)若有員工就此離職了呢?屆時(shí)某個(gè)業(yè)務(wù)會分配到多個(gè)跟單人員去處理，這些跟單人員個(gè)個(gè)使用不同的郵箱，郵件地址經(jīng)常變動，導(dǎo)致客戶無所適從，也會嚴(yán)重影響公司形象。因此，為了規(guī)范，將混亂的管理撥亂反正，可以使用“郵件頭翻譯”命令，它的用途是將各個(gè)業(yè)務(wù)跟單的用戶郵箱編入一個(gè)隊(duì)列，通過“郵件頭翻譯”命令，將這郵件隊(duì)列中的地址都統(tǒng)一成某個(gè)郵箱，這個(gè)統(tǒng)一的郵箱賬號就是對外通聯(lián)的賬號，而寫給這個(gè)隊(duì)列中任一地址的郵件，都會被其他人及時(shí)跟蹤處理。按照上述描述，我們就可以將該業(yè)務(wù)骨干的郵箱賬號編入郵件隊(duì)列，統(tǒng)一對外郵箱地址，那他的業(yè)務(wù)也不會延誤了。

三、假如要將工作郵件交接給相關(guān)人員，可以使用“自動轉(zhuǎn)發(fā)”和“郵箱共享”。

將相關(guān)郵件交接給相關(guān)人員會有兩種情況，一種是只要將郵件中某一類郵件交接給其他人員，如某個(gè)郵箱發(fā)來的郵件或每次發(fā)送主題都類似的，可以使用U-Mail企業(yè)郵箱系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)發(fā)功能，登錄該郵箱進(jìn)行設(shè)置，如下圖：

另一種是要將所有業(yè)務(wù)全權(quán)交給另一個(gè)同事負(fù)責(zé)，可以使用郵箱共享功能，將改郵箱郵件全部轉(zhuǎn)發(fā)給另一個(gè)同事，可以在U-Mail郵箱系統(tǒng)管理后臺進(jìn)行設(shè)置，如下圖

以上就是U-Mail企業(yè)郵箱系統(tǒng)介紹的處理方式，它們循序漸進(jìn)，應(yīng)用于企業(yè)和用戶的不同需求來設(shè)定，U-Mail郵件系統(tǒng)的功能豐富、強(qiáng)大，可以滿足企業(yè)客戶各種需求，歡迎免費(fèi)申請?jiān)囉肬-Mail郵件系統(tǒng)http://www.comingchina.com/preg/

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