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淺談移動辦公軟件的特點

如意 ? 來源:百家號 ? 作者: 亦云智慧云 ? 2020-07-02 16:13 ? 次閱讀

移動辦公軟件,全稱:移動綜合辦公系統(tǒng),是一套以手機等便攜終端為載體實現(xiàn)的移動信息化系統(tǒng)。它可以連接客戶原有的各種IT系統(tǒng),包括OA、郵件、ERP以及個性業(yè)務系統(tǒng),也提供了一些無線環(huán)境下的新特性功能。它的設計目標是幫助用戶擺脫時間和空間的限制,隨時隨地隨意處理工作,提高效率、增強協(xié)作。

智能手機的普及,移動端的應用軟件市場也得以崛起,這便使得各類移動工具軟件如雨后春筍般應運而生,而我們就可以借助這些軟件更快速、更高效地處理各類事項,比如說我們可以使用一款移動辦公管理軟件,及時記錄工作中的待辦事項,然后再將閑暇的時間利用起來管理工作事項、制定工作計劃等。既然如此,那么移動辦公管理軟件哪個更好用呢?

其實,在這個移動端軟件市場發(fā)展壯大的今天,已經(jīng)涌現(xiàn)出多款簡單又好用的移動辦公管理軟件,比如說智辦事這款軟件,它就可以滿足我們利用閑暇的時間制定工作計劃、設置待辦提醒以及整理工作日志等需求,并且它的多端云同步功能還能滿足我們多端同步查看便簽內容的需求。

下面我們說說移動辦公軟件的好處:

1、考勤管理

不同崗位員工的出勤地點時間也不盡相同,傳統(tǒng)的出勤已經(jīng)無法滿足企業(yè)的多樣性,而互助辦公的手機定位打卡簽到,無論內勤還是外勤都可以滿足,支持多個地點和時間段設置,彈性把控,考勤情況及時更新,自動匯總,智能化管理員工出勤情況。

2.項目管理,任務分配跟蹤

一步寫計劃,創(chuàng)建待辦事項,科學分配任務。

兩步派任務,責任明確到個人,執(zhí)行過程透明化,進度自動匯總,員工工作一覽無余。

3、審批溝通流程

以往傳統(tǒng)的方法繁瑣,存在滯后性的問題,導致很多事情處理不及時,很難在一天內處理完,耽誤了任務進展,浪費了過多的人力物力財力。移動辦公化繁為簡,任務審批更加及時、高效。

4、溝通更及時

企業(yè)員工眾多,不可能所有信息都能掌握,跨部門的協(xié)作溝通需要通過很多人,溝通不及時工作進展就會緩慢,互助辦公的組織架構直觀展示出員工信息情況,附帶的通訊錄功能,交流更方便。

任務溝通在特定區(qū)域,及時溝通,對于智辦事平臺來說,人物專屬溝通是及時溝通的最好方式,另外,音視頻聊天也是完善搭建過程中。片描述

移動辦公已經(jīng)不再是未來企業(yè)辦公的預想,它已經(jīng)融入到我們生活中來,在未來,移動辦公將成為一種潮流,移動軟件在某種程度上會成為企業(yè)提高效率的平臺。

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