勤哲Excel服務器在供應鏈財務管理方面的應用

如今，企業(yè)在發(fā)展經(jīng)營的過程中，對企業(yè)供應鏈財產(chǎn)進行有效的管理是企業(yè)經(jīng)營效益的基本保障。對于建筑企業(yè)來說工程項目的開展資金、資產(chǎn)的施工更加繁瑣，財務管理工作水平直接影響了建筑企業(yè)的發(fā)展。專家分析認為，推進行業(yè)財務管理信息化的作用包括三個方面：

有助于實現(xiàn)企業(yè)財務管理一體化。現(xiàn)代信息化技術在財務管理工作當中應用可以幫助建筑企業(yè)實現(xiàn)財務管理的一體化，將各個工程項目的財務管理進行統(tǒng)一的管理，保證每項工程財務管理都有統(tǒng)一的標準和流程。2、提高財務管理質(zhì)量與效率。財務管理工作流程較多，需要對企業(yè)所有的財務狀況進行掌控，也是需要對所有工程資金、資產(chǎn)使用情況進行了解，對財務使用進行監(jiān)督和指導，并對財務經(jīng)營狀況利用計算技術進行統(tǒng)計與分析，為企業(yè)發(fā)展決策者提供財務數(shù)據(jù)參考。3、促進財務信息的及時性和可靠性

如何推進企業(yè)財務管理的信息化？

首先，構(gòu)建專屬于自身企業(yè)的財務管理系統(tǒng)。在財務管理系統(tǒng)當中要包含財務核算、報表管理、資金動態(tài)管理等內(nèi)容，要保證信息化平臺財務管理功能的全面性，從而實現(xiàn)利用信息化管理平臺對企業(yè)財務活動進行有效的管控，保證財務管理核算的準確性和可靠性。其次，企業(yè)要提升財務管理人員網(wǎng)絡應用技術和信息化操作技能，要求財務管理人員能夠熟練的操作信息化設備，能夠靈活地運用信息化系統(tǒng)開展財務管理活動。與此同時，企業(yè)要制定信息化財務管理規(guī)范制度，保證財務信息化管理有序、高質(zhì)量、高效率進行。

深圳供應鏈管理有限公司就是信息化管理的受益者。據(jù)介紹，深圳供應鏈管理有限公司位于深圳。公司經(jīng)營范圍包括服務：供應鏈管理，當前主要營業(yè)內(nèi)容為提供倉儲配送一體化管理。公司成立于2019年，致力于為社會提供倉配一體的優(yōu)質(zhì)服務。服務范圍覆蓋國內(nèi)外，公司規(guī)模急劇擴張，業(yè)務量的增長同時給財務管理提出新的管理要求。在業(yè)務系統(tǒng)方面，深圳供應鏈管理有限公司依靠集團的成熟的管理系統(tǒng)支持，能夠很好的應對各種問題，提供高質(zhì)量的服務，財務管理方面主體依托于成熟的SAP系統(tǒng)。關于全國的客戶管理，賬單核對，回款跟進等方面財務需要消耗較大精力才能滿足各個業(yè)務部門的需求。在此背景下引入勤哲Excel服務器作為財務管理系統(tǒng)，用以簡化日常的財務管理工作。

對財務工作中存在的痛點，為公司財務部門量身定制一套基于管理需求的報表，極大的簡化了財務管理工作，緩解財務數(shù)據(jù)管理問題。一定程度上規(guī)范了管理中存在的問題。此系統(tǒng)的架構(gòu)也主要圍繞供銷關系展開，大致分為4個模塊：

基礎信息：客戶信息、供應商信息、倉庫信息、客戶供應商上下游關聯(lián)關系等；二、填報信息：收入成本填報、收入核銷、、管理分析數(shù)據(jù)；三、管理流程：對賬審核、開票審核等；四、報表信息：結(jié)算相關報表、分析管理報表；收入來源，對賬、收款、開票，成本的去向，收入成本匹配性等方面做相關關聯(lián)，系統(tǒng)上線后每個月預計經(jīng)營成本發(fā)布事假可提前20天，極大提高財務管理效率，同事簡化財務的日常工作，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。

功能模塊

1> 基礎信息

這一部分是其他部分的管理基礎，只有將主數(shù)據(jù)維護好了 才可以簡化好業(yè)務及財務部門的基礎工作，對于公司而言，客戶、供應商等信息是最為基礎的信息，是后面一系列的報表的基礎。

通過以三張報統(tǒng)計好基礎信息，然后將其上下游關聯(lián)關系匹配起來，到財務數(shù)據(jù)填報表中直接引用，這樣可實現(xiàn)一次維護，重復應用簡化了日常數(shù)據(jù)傳遞的準確性。

通過供應商關聯(lián)關系，可以快速幫忙業(yè)務部分發(fā)現(xiàn)是否存在數(shù)據(jù)遺漏或者不合理的地方。

2> 填報信息

收入填報，根據(jù)不同數(shù)據(jù)來源及其不同格式設計了三個收入填報表。

下拉選擇年份、月份業(yè)務主體，主信息即可出來，業(yè)務人員填報數(shù)據(jù)即可，設計了毛利測算同時實現(xiàn)自動檢查。

有了應收，客戶打款之后就需要對應收已收款之間進行核銷。

通過表間的關聯(lián)進行勾稽實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動匹配。

3> 流程管理（以賬單審核流程為例）

通過流程設計一道一道的審核，加強管理責任，保障數(shù)據(jù)的質(zhì)量與效率。

4> 管理分析報表主要分兩類:結(jié)算與分析

報表模塊大量的表間公式，將業(yè)務數(shù)據(jù)形成管理分析報表，跨越單個Excel的限制，為業(yè)務部門考核，財務部部門管理分析提供有力的數(shù)據(jù)支持。

勤哲Excel服務器使用總結(jié)：

深圳供應鏈管理有限公司認為，勤哲Excel服務是一個可以根據(jù)業(yè)務需求不斷進化迭代的管理工具，能夠根據(jù)管理需求的變化快速調(diào)整，以此適應管理需求，解決管理中存在的痛點，可以在投入較少的人力實現(xiàn)想要的功能。