RFID軍隊資產(chǎn)管理可視化平臺—部隊資產(chǎn)管理系統(tǒng)

1.前言

隨著高科技信息行業(yè)的迅猛發(fā)展，以及經(jīng)濟全球化競爭的形成，使得改進生產(chǎn)方式、提高運行效率、降低經(jīng)營成本及改善服務(wù)質(zhì)量等管理工作成為目前各個公司的重中之重。在目前的管理模式下，資產(chǎn)變動信息在傳遞過程中認為因素造成的信息失真和滯后引起賬實無法同步一致，致使大量資產(chǎn)閑置浪費，嚴重影響財務(wù)報告的真實性。條碼技術(shù)作為物理世界與現(xiàn)有IT系統(tǒng)的橋梁、可將資產(chǎn)日常管理活動與資產(chǎn)管理系統(tǒng)有效的整合在一起，從而達到實物信息與系統(tǒng)信息的同步一致。因此，建立一套基于條碼技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)自動管理已成為可能。

固定資產(chǎn)作為企業(yè)單位資產(chǎn)的重要的組成部分，與企業(yè)資金、無形資產(chǎn)等一起構(gòu)成企業(yè)價值。固定資產(chǎn)根據(jù)行業(yè)的不同在其企業(yè)資產(chǎn)總值中所占的比例而有所差異，從20%-75%不等。作為企業(yè)管理中的組成部分，由于固定資產(chǎn)具有價值高，使用周期長、使用地點分散等特點，在實際工作中不容易做到賬、卡、物的一 一對應(yīng)，對實物的使用、監(jiān)管、變更、置換、損耗、盤點清理等工作帶來一定的難度。對基于其基礎(chǔ)之上的數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計，資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析，資產(chǎn)評估及企業(yè)上市重組等存在著直接和密切的影響，對企業(yè)的迅速發(fā)展有著重要的實際意義。

2.系統(tǒng)簡述

資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、領(lǐng)用、報廢、維修和盤點等操作，固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分，固定資產(chǎn)具有價值高，使用周期長、管理難度大等特點。針對這些問題，本系統(tǒng)運用條碼技術(shù)，從而實現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理。

2.1.系統(tǒng)特點

1) 系統(tǒng)功能更實用

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括資產(chǎn)增加、變更、報廢、借出、歸還、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設(shè)定、資產(chǎn)在部門間調(diào)換、各種報表打印、組合查詢等。對于每一件固定資產(chǎn)都可以查詢出該資產(chǎn)從購入、入帳、投入使用、使用部門、折舊情況、以至退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動態(tài)查詢功能可以保證管理人員在第一時間掌握全面的信息資料，資產(chǎn)成批折舊可以減少大量重復(fù)勞動并保證了數(shù)據(jù)的準確性。自動報表編制打印迅速準確，可以節(jié)約大量手工編制報表的時間。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將原來分散的管理信息集中起來，組合成為一個具有整體功能的管理平臺。

2) 先進的管理方式

每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計算機以后，都會根據(jù)相應(yīng)軟件將信息寫入RFID標簽內(nèi)，條碼標簽的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定，其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管（使用部門）等內(nèi)容。將不通種類的條碼標簽貼在固定資產(chǎn)實物上，既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，又給盤點帶來極大的方便，盤點人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對帳本的方式進行盤點，只須通過手持讀寫器對固定資產(chǎn)上的條碼標簽識讀，從而達到資產(chǎn)信息的比對。

3) 高效的數(shù)據(jù)傳輸

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不但能夠在本機查詢固定資產(chǎn)情況，還可通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)以及互聯(lián)網(wǎng)（Internet），實現(xiàn)雙向傳輸，使各種信息數(shù)據(jù)在同一時刻被其他用戶共享。

4) 獨特的權(quán)限管理

在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中充分地考慮到每一個操作員的職責(zé)不同，為每一個操作員制定了相應(yīng)地操作權(quán)限，通過用戶的身份和密碼識別，保證不同操作員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)進行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性，又能具有一定的靈活性以加強適應(yīng)能力。

5) 友好的用戶界面、簡便易學(xué)

采用了Windows界面的風(fēng)格及，方便用戶的使用，并大量地運Windows中目錄樹的風(fēng)格，使用戶對部門上下級歸屬關(guān)系，資產(chǎn)大類和內(nèi)容關(guān)系一目了然。大量的功能提示使用戶可以順利地按要求一步一步完成相應(yīng)的工作，合理地菜單布置能使用戶可以方便地找出自己想要進行的操作。大量的綜合數(shù)據(jù)都以報表和圖形的形式出現(xiàn)，能讓用戶更易于理解和接受。對于從事固定資產(chǎn)管理的人員只須掌握基本的計算機使用知識并且仔細閱讀操作說明書就可以在短期內(nèi)掌握該系統(tǒng)的一般操作。

2.2.系統(tǒng)優(yōu)勢

1、提高工作效率（資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、資產(chǎn)信息的查詢）

2、節(jié)約查詢和登記工作成本

3、減少管理信息的差錯

4、防止資產(chǎn)流失

5、便于資產(chǎn)信息分類整理

3.系統(tǒng)架構(gòu)

3.1.總體架構(gòu)

條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用無線射頻技術(shù)（條碼），為每件固定資產(chǎn)配備一個全球唯一ID號的電子標簽，并使用手持式讀寫器用于資產(chǎn)盤點，可以快速讀取設(shè)備上的電子標簽信息，將讀取的標簽信息通過內(nèi)置的通訊方式 無線通信模塊發(fā)送至后臺服務(wù)器處理。固定式讀寫器用于門禁控制，天線采用圓極化天線，可以保證多角度的標簽識別。從而實現(xiàn)固定資產(chǎn)實物從新增、調(diào)撥、閑置、報廢、維修和盤點等方面進行全方位準確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表真正實現(xiàn)“帳、卡、物”相符。

由于RFID電子標簽具有存儲容量大、傳輸速度快、不可仿冒、可并發(fā)識別等技術(shù)特點，因此通過資產(chǎn)管理平臺數(shù)據(jù)庫的支撐，就可以在標簽內(nèi)可靠實時地記錄資產(chǎn)相關(guān)的信息，從而進行實時的資產(chǎn)管理監(jiān)管，提高了經(jīng)營效率，降低了成本支出。 清晰的操作界面、準確及時的數(shù)據(jù)處理，使該系統(tǒng)作為一種現(xiàn)代化操作模式，為企業(yè)資產(chǎn)評估、決策提供了更為可靠的依據(jù)，避免企事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。

應(yīng)用系統(tǒng)主要包括系統(tǒng)管理和監(jiān)控、業(yè)務(wù)層、集成層、中間件層和中心數(shù)據(jù)庫

3.2.系統(tǒng)組件

3.2.1.RFID打印機

RFID打印機可以集成到RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，可以批量快速對RFID標簽初始化。

3.2.2.RFID手持機

手持讀寫器，內(nèi)置天線，用于資產(chǎn)清查、盤點，可以快速讀取設(shè)備上的電子標簽信息，將讀取的標簽信息通過內(nèi)置的WIFI或者4G無線通信模塊發(fā)送至后臺服務(wù)器處理（或者對讀取的數(shù)據(jù)首先存儲然后拷貝到后臺服務(wù)器）。

3.2.3.固定式讀寫器

固定式讀寫器主要安裝到車間、廠房的門禁，用于實時采集進出門口的資產(chǎn)信息，同事具有防盜效果。

3.2.4.電子標簽

固定資產(chǎn)具有種類繁多、 規(guī)格不一且主要分為少數(shù)的幾類，其中金屬干擾是RFID技術(shù)一直以來的應(yīng)用難點，為解決金屬干擾和易于粘貼在各種規(guī)格資產(chǎn)上等難題，專門具有適用于不同大小規(guī)格資產(chǎn)的貼附標簽和吊牌標簽，通過對標簽內(nèi)置天線的特殊設(shè)計和包裝，標簽具有較好的抗金屬干擾性能。

3.2.5.基于RFID技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)

資產(chǎn)管理的系統(tǒng)主要包括一些實現(xiàn)一些系統(tǒng)功能的相關(guān)軟件，包括資產(chǎn)日常管理功能、資產(chǎn)月報、資產(chǎn)綜合查詢、資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)系統(tǒng)維護等功能。

4.系統(tǒng)功能

4.1.資產(chǎn)日常管理功能

主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、盤點等日常工作。

4.2.固定資產(chǎn)月報

根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢分類統(tǒng)計月（年）報、本月增加固定資產(chǎn)月報、本月減少固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報（年報）、并提供打印功能。

4.3.固定資產(chǎn)綜合查詢

可以對單條或一批固定資產(chǎn)的情況進行查詢，查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。

4.4.盤點功能

按照條碼手持機的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對，并對正常或異常的數(shù)據(jù)做出處理，得出固定資產(chǎn)的實際情況，并可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤點匯總表。

4.5.系統(tǒng)維護功能

ü 由系統(tǒng)管理員對資產(chǎn)分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進行新增、修改、刪除等操作；

ü 提供操作員對自己密碼修改的功能；

ü 系統(tǒng)管理員可以自由地設(shè)置下屬各個操作員對功能的操作權(quán)限。

4.6.安全管理功能

ü 提供各種安全管理手段；

ü 口令管理功能：維護帳號和口令；

ü 權(quán)限控制功能：將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統(tǒng)使用權(quán)限，根據(jù)不同權(quán)限確定不同的操作。

4.7.資產(chǎn)防盜

對于非法出入的資產(chǎn)進行區(qū)域報警，防止資產(chǎn)遺失。

審核編輯：符乾江