訊維無紙化會(huì)議系統(tǒng)案例分享

“在單位機(jī)關(guān)、科研機(jī)構(gòu)，和各企事業(yè)單位，每年各種會(huì)議較多，會(huì)議材料用紙量較大，印制等各種費(fèi)用較高，人力及時(shí)間消耗較多，不僅增加成本，而且也不適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展。同時(shí)與建設(shè)一個(gè)高效，節(jié)能，環(huán)保的社會(huì)也不相稱。無紙化不僅能大大提高工作效率，對(duì)環(huán)保節(jié)能也具有深遠(yuǎn)的意義。"

隨著國家信息化進(jìn)程的不斷加快，信息安全問題也越來越突出，引起了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。在傳統(tǒng)的紙張會(huì)議文件的傳送中，由于每次會(huì)議的召開，需要會(huì)議主持人員將會(huì)議的議題和內(nèi)容編輯好，在文件的打印、復(fù)印、裝訂等過程中，由于中間環(huán)節(jié)多，給保密會(huì)議帶來了很多不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)。

本項(xiàng)目采用訊維無紙化會(huì)議系統(tǒng)，可提供豐富的會(huì)議功能，協(xié)助會(huì)議使用方對(duì)整個(gè)會(huì)議流程進(jìn)行高效便捷的控制，對(duì)會(huì)前準(zhǔn)備，會(huì)中管理以及會(huì)后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，保證會(huì)議正常、有序、安全地進(jìn)行。可支持簽到、多媒體播放、投票表決、呼叫服務(wù)、辦公文稿閱讀、郵件收發(fā)等多種常見的會(huì)議功能，又集成有手寫批注、同步文稿演示等高級(jí)會(huì)議功能，充分滿足參會(huì)者的各項(xiàng)需求。在整個(gè)會(huì)議過程中，無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以為參會(huì)人員提供絕佳的數(shù)字化辦公體驗(yàn)，所有的操作均通過一臺(tái)終端完成，簡(jiǎn)化了紙質(zhì)文件的使用，極大推進(jìn)無紙化會(huì)議辦公水平的發(fā)展與進(jìn)步。

該系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)會(huì)議室硬件系統(tǒng)構(gòu)成了企業(yè)高效會(huì)議的完整解決方案。企業(yè)內(nèi)部只需部署一套服務(wù)端軟件，即可支持企業(yè)內(nèi)部的所有會(huì)議室和會(huì)議管理。

實(shí)現(xiàn)功能

1.實(shí)現(xiàn)中控系統(tǒng)控制無紙化系統(tǒng)統(tǒng)一開機(jī)、關(guān)機(jī)，企業(yè)會(huì)議管理人員可通過控制升降器統(tǒng)一升降。

2.可通過矩陣系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)備的切換，方便了校內(nèi)會(huì)議管理人員的使用。

3.實(shí)現(xiàn)不同權(quán)限管理模式，含系統(tǒng)管理員、會(huì)議秘書、和普通用戶，不同會(huì)議校內(nèi)內(nèi)部會(huì)議秘書創(chuàng)建的會(huì)議信息互相保密，系統(tǒng)管理員有管理所有會(huì)議的權(quán)限，保障了每一場(chǎng)會(huì)議信息。

4.會(huì)中會(huì)議管理人員可以對(duì)終端進(jìn)行歡迎頁面、會(huì)議信息、顯示人名、會(huì)議標(biāo)語等畫面的切換，同時(shí)支持統(tǒng)一升降機(jī)控制、統(tǒng)一開關(guān)機(jī)。

5.實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議簽到情況進(jìn)行監(jiān)控管理。對(duì)于已啟用的投票，校內(nèi)的會(huì)議參會(huì)人員可以進(jìn)行投票，也可以實(shí)時(shí)查看結(jié)果，支持會(huì)議投票列表，歷史投票記錄。

6.實(shí)現(xiàn)會(huì)中及時(shí)接收會(huì)議服務(wù)信息并進(jìn)行處理，提出后勤服務(wù)APP，后勤人員可通過手機(jī)或平板可以接收到正在使用的會(huì)議室的即時(shí)需求，后勤保障更方便便捷。

7.支持同步異步瀏覽功能。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)是專門為解決現(xiàn)代會(huì)議中的實(shí)際問題而提出的一體化解決方案，適合于各種高端會(huì)議場(chǎng)合，以及重要的政務(wù)、商務(wù)、企事業(yè)單位和大型活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)實(shí)施應(yīng)用。無紙化會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全數(shù)字化管理，支持Ethernet或WiFi網(wǎng)絡(luò)連接方式，有力保障通信質(zhì)量。采用千兆以太網(wǎng)串行模式連接，級(jí)聯(lián)擴(kuò)展全部通過網(wǎng)線實(shí)現(xiàn)，終端可采用有線/無線通訊方式，對(duì)各種規(guī)格的會(huì)議廳以及臨時(shí)會(huì)場(chǎng)均具有良好的適應(yīng)性。

審核編輯 ：李倩