部門溝通協(xié)作是一個組織正常運作的重要部分,它可以幫助組織實現(xiàn)最佳性能,并改善其團隊合作。部門間的溝通和協(xié)作是任何成功組織的重要組成部分,它可以幫助組織減少沖突,提高生產(chǎn)力,實現(xiàn)良好的溝通流程,改善團隊合作,提高效率和成果,實現(xiàn)更好的客戶滿意度。
生產(chǎn)計劃部門是制造企業(yè)一個重要的部門,承接著銷售、采購、倉庫、質(zhì)檢和生產(chǎn)各個部門的協(xié)調(diào)工作。APS排程軟件通過對所有的資源進行同步及實時監(jiān)控,不管是物料,機器設備、人員,還是客戶需求、訂單變化等,APS排程軟件系統(tǒng)都會實時跟蹤到,通過AI人工智能算法,系統(tǒng)自動快速運算出“訂單交貨計劃表”、“物料備料需求表”、“采購計劃表”、“生產(chǎn)工單計劃表”等,實現(xiàn)多維度的生產(chǎn)計劃監(jiān)控分析功能。
在實施APS排程軟件前,由于溝通存在著壁壘,企業(yè)的各個部門可能會面臨著以下問題:
管理部門:
業(yè)務、倉庫和生產(chǎn)缺少計劃能力和工廠最大能力的科學數(shù)據(jù),缺乏對整體系統(tǒng)進行分析、監(jiān)控、追溯,只能通過詢問各部門基本情況,不能做到全局把控。
生產(chǎn)計劃調(diào)度部門
采用手工EXCEL進行生產(chǎn)排程,由于人工排產(chǎn)對人員的排程技能、對公司的綜合熟悉程度、人員的工作態(tài)度依賴性很大,多人通過會議溝通和協(xié)調(diào),效率低,而且容易因人為原因(如溝通不到位)造成計劃不合理,不僅工作難度大,且效率低。
銷售部門
銷售人員或跟單人員難及時知道生產(chǎn)進度,無法及時告知客戶訂單進度,無法有效承諾客戶交期,同時急單、大單不敢接,銷售跟單員與計劃、采購等跨部門協(xié)作、信息傳遞不夠準確,任務執(zhí)行不及時,各部門無法進行計劃性工作,導致訂單不能按時交貨,責任無法追溯。
生產(chǎn)管理部門
部門需要及時或提前安排生產(chǎn)的相關工作(設備資源準備、物料領用和確認、人員安排等),無法及時了解計劃達成情況、工序平衡、工序瓶頸(負荷)、異常等情況,出現(xiàn)異常狀況需要重新調(diào)整相關工作,容易出現(xiàn)生產(chǎn)混亂的情況。
采購部門
無法準確的通過系統(tǒng)計算物料需求規(guī)劃和采購需求,不僅耗時耗力,還容易產(chǎn)生誤差,出現(xiàn)生產(chǎn)欠料、物料產(chǎn)品堆積的情況。
實施APS排程軟件可以給企業(yè)管理、生產(chǎn)計劃調(diào)度、銷售、生產(chǎn)管理、采購部門實現(xiàn)有效地溝通,提升溝通效率,打破溝通壁壘。
APS排程軟件掌握業(yè)務和生產(chǎn)計劃區(qū)間內(nèi)的供需情況、產(chǎn)能負荷情況(需求預估與實際產(chǎn)能差異),包括本周、本月和未來的需求產(chǎn)能的發(fā)展趨勢,考慮需求和產(chǎn)能之間的平衡,預測產(chǎn)能和設備評估,達到對工廠最大產(chǎn)能的有效跟蹤。
APS排程軟件與第三方ERP系統(tǒng)集成,形成一體化系統(tǒng)聯(lián)動,實現(xiàn)APS與ERP及報工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成,能夠從ERP系統(tǒng)中獲取排程相關的基礎數(shù)據(jù),以及可以把相關工序級任務下發(fā)給報工系統(tǒng),同時取回相關報工實際,形成系統(tǒng)的滾動排程。
實現(xiàn)對訂單進行MRP分解后產(chǎn)生的工單進行MPS優(yōu)化以及AS優(yōu)化,能夠通過設置基礎的交期、齊套性等規(guī)則外,用戶可以根據(jù)實際情況進行優(yōu)先級的設定,進行不同策略的工序級智能排程,根據(jù)生產(chǎn)實際完成情況等因素,及時調(diào)整和制定可延續(xù)滾動計劃。
計劃員與物控員所有操作均在APS系統(tǒng)中進行操作,包括工單排版、計劃排程、采購物料需求明細計算、請購單上傳、中期物料備貨、領料詳情等全部都在系統(tǒng)中進行操作,減少物控人員核對時間,避免了重復購買的情況,減少采購成本的支出。
APS排程軟件系統(tǒng)針對于計劃排程提供報表分析功能,包括:計劃、產(chǎn)能、物料、設備等方面的報表統(tǒng)計,以實現(xiàn)多維度的生產(chǎn)計劃監(jiān)控分析功能。
排程軟件可以實現(xiàn)多種有限資源的約束,拉動人員需求計劃,保證合適的崗位由合適的人進行,并提供詳細的生產(chǎn)流程,防止操作問題出現(xiàn)。
APS排程軟件系統(tǒng)按照工單的開始時間給出具體的物料需求時間以及采購時間點,減少非當前急需物料積壓庫存,同時APS排程軟件系統(tǒng)會按照交期占用庫存,避免重復購買的同時使采購也具有計劃性,降低單次采購成本。
APS生產(chǎn)排程軟件為企業(yè)全方位構建智能計劃排產(chǎn)與精益管理新模式,建立高效的精益生產(chǎn)計劃模型及其對應的組織結構,提高整個供應鏈計劃的效率,優(yōu)化計劃結果,從而提高供應鏈的運作效率,快速準確地為客戶服務,減少運營成本,提升各部門的溝通效率。
審核編輯黃宇
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