VLOOKUP是一種非常有用的Excel函數(shù),它可以幫助我們在兩個表中匹配相同的數(shù)據(jù)。在本文中,我們將詳細(xì)介紹VLOOKUP函數(shù)的工作原理,并通過示例方式演示如何將兩個表匹配起來。
首先,我們需要明確VLOOKUP函數(shù)的語法和參數(shù)。VLOOKUP函數(shù)的語法如下:
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
- lookup_value: 需要在第一個表中查找的值。
- table_array: 第一個表的區(qū)域范圍,包括要查找的值和相關(guān)的數(shù)據(jù)。
- col_index_num: 返回結(jié)果所在的列位置,以第一個列為1計算。
- range_lookup: [可選] 是否使用近似匹配。如果設(shè)為TRUE或省略,則使用近似匹配;如果設(shè)為FALSE,則使用精確匹配。
假設(shè)我們有一個銷售數(shù)據(jù)表和一個產(chǎn)品表。銷售數(shù)據(jù)表包含了銷售員的名稱、銷售日期和銷售額等信息,產(chǎn)品表包含了產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品代碼和價格等信息。我們的目標(biāo)是根據(jù)銷售數(shù)據(jù)表中的產(chǎn)品名稱,將產(chǎn)品表中的價格匹配到銷售數(shù)據(jù)表。
首先,我們需要確保兩個表中存在共同的數(shù)據(jù)列。在我們的示例中,產(chǎn)品表中的產(chǎn)品名稱與銷售數(shù)據(jù)表中的產(chǎn)品名稱是相同的。因此,我們將使用產(chǎn)品名稱作為查找值。
接下來,在銷售數(shù)據(jù)表中添加一列,用于存儲VLOOKUP函數(shù)的結(jié)果。在該列的第一個單元格(例如B2)中,輸入以下公式:
=VLOOKUP(A2, 產(chǎn)品表!**A$2:**C$10, 3, FALSE)
這個公式的意思是,在產(chǎn)品表的A列到C列范圍內(nèi)查找與銷售數(shù)據(jù)表中第A2單元格相匹配的值,并返回匹配行的第3列的值。范圍查找設(shè)為FALSE,以確保匹配結(jié)果是精確的。
然后,將該公式應(yīng)用到銷售數(shù)據(jù)表的其余單元格。這樣,我們就能在每一行中找到相應(yīng)的價格了。
回到我們的例子中,假設(shè)銷售數(shù)據(jù)表中的第A列是產(chǎn)品名稱,第B列是銷售日期,第C列是銷售額。產(chǎn)品表中的第A列是產(chǎn)品名稱,第B列是產(chǎn)品代碼,第C列是價格。我們將產(chǎn)品表命名為"產(chǎn)品表",并將其放在同一工作簿中的不同工作表上。
通過在銷售數(shù)據(jù)表中添加VLOOKUP函數(shù),我們可以將產(chǎn)品表中的價格與銷售數(shù)據(jù)表中的產(chǎn)品名稱匹配起來,如下所示:
產(chǎn)品名稱 | 銷售日期 | 銷售額 | 價格 |
---|---|---|---|
產(chǎn)品A | 2021/1/1 | $100 | $50 | |
產(chǎn)品B | 2021/2/1 | $200 | $70 | |
產(chǎn)品C | 2021/3/1 | $150 | $80 | |
產(chǎn)品A | 2021/4/1 | $120 | $50 | |
產(chǎn)品D | 2021/5/1 | $180 | #N/A |
通過VLOOKUP函數(shù),我們知道產(chǎn)品A的價格是$50,產(chǎn)品B的價格是$70,產(chǎn)品C的價格是$80。當(dāng)我們找不到產(chǎn)品D的價格時,函數(shù)返回了#N/A錯誤。
實際上,我們可以使用VLOOKUP函數(shù)匹配更多的數(shù)據(jù)。只需將查找值和表范圍適當(dāng)更改。它比較靈活,可根據(jù)實際需求進(jìn)行調(diào)整。
綜上所述,我們通過VLOOKUP函數(shù)可以在兩個表中匹配相同的數(shù)據(jù)。這個函數(shù)是Excel中非常有用的一種功能,可以極大地簡化數(shù)據(jù)處理過程。我們只需使用正確的參數(shù)和語法,就能輕松地實現(xiàn)表之間的數(shù)據(jù)匹配。!
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