干貨 | 動(dòng)碼印章專(zhuān)家直播解讀：抓準(zhǔn)核心，打造高效的企業(yè)合規(guī)內(nèi)控體系

企業(yè)發(fā)展往往機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)并存，為了管控企風(fēng)險(xiǎn)，越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到合規(guī)內(nèi)控體系的重要性，希望尋求建立一種全面、系統(tǒng)且高效的合規(guī)內(nèi)控體系。如何找到企業(yè)合規(guī)內(nèi)控的高效路徑，考驗(yàn)著每個(gè)企業(yè)的“智慧”。

6月5日，矩網(wǎng)科技有限公司（簡(jiǎn)稱(chēng)“矩網(wǎng)科技”）與致遠(yuǎn)互聯(lián)攜手舉辦“企業(yè)合規(guī)內(nèi)控的高效路徑”主題直播分享。矩網(wǎng)科技副總經(jīng)理王圣平、致遠(yuǎn)互聯(lián)售前咨詢(xún)總監(jiān)鮑麗娜、國(guó)家一級(jí)律師潘悅，圍繞如何通過(guò)數(shù)字化方式實(shí)現(xiàn)合規(guī)內(nèi)控問(wèn)題展開(kāi)探討，共話(huà)企業(yè)運(yùn)營(yíng)合規(guī)、降低風(fēng)險(xiǎn)并提升管理效率的有效路徑。

核心觀點(diǎn)① “點(diǎn)線面體”全場(chǎng)景落實(shí)

在通過(guò)數(shù)字化方式進(jìn)行企業(yè)內(nèi)控合規(guī)落地方面，潘悅率先發(fā)表觀點(diǎn)，建議企業(yè)通過(guò)“點(diǎn)線面體”來(lái)實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)的落地。其中“點(diǎn)”是指信息化系統(tǒng)的手段通過(guò)一個(gè)切入點(diǎn)進(jìn)行深入實(shí)施，比如在合同方面，以合同的審核、審批簽署為抓手進(jìn)行內(nèi)控合規(guī)的切入，此外企業(yè)文件蓋章也是非常重要的安全管控控制點(diǎn)。

而“線”是指從客戶(hù)管理范本管理、簽署過(guò)程、履行監(jiān)督、評(píng)估、檔案歸檔以及數(shù)據(jù)分析，這是一條全生命周期線，并且“線”可以縱向延伸，比如合同章、不同地方用章、部門(mén)用章等。從蓋章角度出發(fā)，最后會(huì)輻射到整個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景形成平面化綜合考量的內(nèi)容，進(jìn)而通過(guò)線和線交織形成一個(gè)面，對(duì)應(yīng)各種不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景。“點(diǎn)線面體”落地方法適用于各行各業(yè)，最終形成一體化或者統(tǒng)一布局。

鮑麗娜也對(duì)“線”的觀點(diǎn)進(jìn)行了補(bǔ)充，這種方式可以更好把控整個(gè)合同的全生命周期，包含合同起草、審批會(huì)簽、用印簽署和履行合約的整個(gè)過(guò)程。

王圣平表示印章作為企業(yè)安全管理的一個(gè)關(guān)鍵切入點(diǎn)，對(duì)合規(guī)內(nèi)控影響的權(quán)重很大。假章事件、私刻公章等案件的出現(xiàn)，或是用章過(guò)程中存在的私蓋公章、空白章、人情章等情況，都會(huì)造成不可控的風(fēng)險(xiǎn)。用章效率方面，大型企業(yè)、跨國(guó)企業(yè)和集團(tuán)企業(yè)等，其分支機(jī)構(gòu)較為分散，用章地點(diǎn)多，異地用章常需專(zhuān)人攜帶印章飛往異地進(jìn)行蓋章，不僅增加運(yùn)營(yíng)成本，工作效率也很難保障。而通過(guò)新技術(shù)、新設(shè)備規(guī)范、化解上述痛點(diǎn)，則可以建立以“面”為視角的內(nèi)控體系，滿(mǎn)足多個(gè)場(chǎng)景的風(fēng)險(xiǎn)管控需求。

為解決上述用章難題，動(dòng)碼印章首先實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)物理印章線下蓋章的電子化，通過(guò)申請(qǐng)審批授權(quán)用章，支持多地、異地、同時(shí)用章。實(shí)現(xiàn)全鏈路的電子化，在用章安全權(quán)限方面也會(huì)更加完善。動(dòng)碼印章最大創(chuàng)新點(diǎn)是動(dòng)態(tài)防偽碼，每蓋一次章會(huì)生成唯一的動(dòng)態(tài)防偽碼，一章一碼，且技術(shù)完全自主研發(fā)，更有安全保障。使用動(dòng)碼印章蓋章后，通過(guò)大眾識(shí)別功能，使用手機(jī)掃描文件上的動(dòng)碼印章印跡，即可獲知蓋印信息，何人申請(qǐng)、審批、何時(shí)何地、什么人蓋了什么文件等整個(gè)過(guò)程均可溯源，鑒別真?zhèn)?，并留存法律依?jù)。這是傳統(tǒng)印章不具備的防偽功能。

動(dòng)碼印章可解決不同行業(yè)的印章管理問(wèn)題，在實(shí)際行業(yè)落地應(yīng)用中，全場(chǎng)景安全印章智慧解決方案是為包括政府、央國(guó)企、跨國(guó)企業(yè)或者建筑企業(yè)等大體量企業(yè)量身打造的系統(tǒng)性解決方案。

核心觀點(diǎn)② 活用AI技術(shù)，引發(fā)行業(yè)變革

人工智能在內(nèi)控合規(guī)的落地應(yīng)用中也承擔(dān)重要角色，王圣平分享中提到，AI和大模型技術(shù)非?；鸨?，對(duì)于滿(mǎn)足企業(yè)的合規(guī)內(nèi)控需求具有積極意義。目前，矩網(wǎng)科技已經(jīng)將AI技術(shù)運(yùn)用于解決方案之中，也將繼續(xù)深入與AI技術(shù)相融合，進(jìn)一步推動(dòng)智能化創(chuàng)新服務(wù)。

對(duì)于AI的未來(lái)發(fā)展方向，潘悅表示人工智能帶給行業(yè)的沖擊感十分強(qiáng)烈，例如此前做內(nèi)控合規(guī)的咨詢(xún)顧問(wèn)，第一步合規(guī)要建立法規(guī)匯編，清晰企業(yè)應(yīng)遵循的規(guī)定，之后進(jìn)行企業(yè)培訓(xùn)，為客戶(hù)提供一本書(shū)，而現(xiàn)在需要給客戶(hù)提供一個(gè)可交互檢索的知識(shí)圖譜，形成內(nèi)外連通。內(nèi)部控制的矩陣合規(guī)及風(fēng)險(xiǎn)控制方面，也從之前的提供表格演變?yōu)樘峁┛刹僮鞯臄?shù)字系統(tǒng)。而AI在審核合同等方面的準(zhǔn)確率逐漸上升，也將會(huì)帶來(lái)巨大的變革。

核心觀點(diǎn)③ 物電同源打破限制實(shí)現(xiàn)一體化

內(nèi)控合規(guī)一體化建設(shè)過(guò)程方面，潘悅分享了一體化的概念，最為基礎(chǔ)的是合規(guī)，之后依次是法人治理、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、審計(jì)監(jiān)督和法律事務(wù)管理，共同構(gòu)建了企業(yè)的規(guī)則體系。一體化是指企業(yè)不要重復(fù)建設(shè)，一切圍繞內(nèi)部的權(quán)限系統(tǒng)、流程系統(tǒng)，所以從本質(zhì)出發(fā)需要構(gòu)想完整的系統(tǒng)藍(lán)圖，并逐步實(shí)施。

王圣平在表示認(rèn)同的基礎(chǔ)上提出，動(dòng)碼印章可以提供全鏈程的數(shù)字化解決方案，并且已經(jīng)在實(shí)踐領(lǐng)域取得成果。與目前市面上的電子簽章不同，動(dòng)碼印章不僅可以滿(mǎn)足線上場(chǎng)景的電子簽章應(yīng)用，還能同時(shí)在線下蓋章場(chǎng)景中發(fā)揮價(jià)值。由于動(dòng)碼印章具備“物電同源”特征，可以將線下蓋章場(chǎng)景與數(shù)字化緊密結(jié)合，以消除線下蓋章難以有效管控的痛點(diǎn)。后續(xù)也會(huì)在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，將動(dòng)碼印章的創(chuàng)新性持續(xù)放大，賦能線上線下全場(chǎng)景的印章使用需求，這樣就可以由多個(gè)“點(diǎn)、線、面”組成合規(guī)內(nèi)控的“體”，做到合規(guī)內(nèi)容的全場(chǎng)景落實(shí)。

本期直播通過(guò)嘉賓們的分享與解讀，明確了合規(guī)內(nèi)控對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性，探討了數(shù)字化實(shí)現(xiàn)的路徑與方法，分享了一體化建設(shè)的寶貴經(jīng)驗(yàn)。

動(dòng)碼印章通過(guò)創(chuàng)新功能使數(shù)智化印章管理成為企業(yè)數(shù)字化合規(guī)內(nèi)控建設(shè)的切入點(diǎn)，以全場(chǎng)景安全印章智慧解決方案擁抱各行業(yè)印章管理需求。堅(jiān)持通過(guò)創(chuàng)新技術(shù)從點(diǎn)到面的助力合規(guī)內(nèi)控體系建設(shè)，擴(kuò)寬實(shí)踐應(yīng)用的高效路徑，為企業(yè)降本增效，加速推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境，為數(shù)字中國(guó)建設(shè)增加動(dòng)力！

審核編輯 黃宇