如何從用戶路線對IVR進(jìn)行智能化升級？

“這個(gè)時(shí)代從不辜負(fù)人，它只是磨礪我們，磨煉每一個(gè)試圖改變自己命運(yùn)的平凡人。有人嘆息青春散場，歷史已經(jīng)結(jié)束，要寫回憶錄了，但是更多的人開始吟唱世界如此之新，一切尚未命名?！?/p>

吳曉波《激蕩十年水大魚大》

這段話用來形容現(xiàn)階段的智能服務(wù)行業(yè)相當(dāng)貼切。從2014年開始，在人工智能技術(shù)普及和資本基金催化下，服務(wù)行業(yè)迎來翻天覆地的變化，智能客服機(jī)器人、智能語音IVR、智能輿情監(jiān)控等新鮮產(chǎn)品被各家企業(yè)陸續(xù)引入，但企業(yè)發(fā)現(xiàn)使用了這些新技術(shù)后，不僅沒能帶來想象的結(jié)果——分擔(dān)原有人工客服的壓力，提高客戶滿意度，反倒陷入了新的困境。智能服務(wù)產(chǎn)品有了，可為什么服務(wù)還是和原來一樣？根本原因在于各家企業(yè)只是單純采購了智能服務(wù)產(chǎn)品或者是參照市面上現(xiàn)有的產(chǎn)品進(jìn)行模仿開發(fā)，忽略了一個(gè)極其重要的根本內(nèi)容——“用戶路線”。因?yàn)楦骷业臉I(yè)務(wù)、企業(yè)文化、用戶咨詢行為和用戶咨詢習(xí)慣都存在著一定的差異化，沒有任何智能產(chǎn)品是通用的“萬精油”，唯有從企業(yè)自身、用戶出發(fā)才能得到最契合自己的智能服務(wù)產(chǎn)品。智能IVR的改造便是一個(gè)很好的例子。

IVR智能化之路——習(xí)慣用戶而不是讓用戶習(xí)慣IVR

IVR系統(tǒng)伴隨著客戶中心的誕生便一直存在至今，一直是電話呼叫中心的標(biāo)配。在人工智能進(jìn)入客戶中心以前，IVR一度是被寄希望打破高效率、高滿意與低成本之間矛盾的手段，在服務(wù)渠道和客戶服務(wù)訴求不夠豐富的昨天，IVR確實(shí)發(fā)揮著重要的作用。但是在消費(fèi)升級，客戶個(gè)性化需求強(qiáng)烈、全渠道服務(wù)的今天，IVR似乎變成了雞肋：食之無味，棄之可惜。

IVR(Interactive Voice Response)，中文叫“互動式語音應(yīng)答系統(tǒng)”是一種功能強(qiáng)大的電話自動服務(wù)系統(tǒng)。它用預(yù)先錄制或TTS文本轉(zhuǎn)語音技術(shù)合成的語音進(jìn)行自動應(yīng)答的系統(tǒng)，提供一種為客戶進(jìn)行菜單導(dǎo)航的功能，主要應(yīng)用于呼叫中心系統(tǒng)中。從功能上來說，IVR系統(tǒng)可以通過不同按鍵配合不同的客戶服務(wù)訴求設(shè)置模擬語音答案，例如按1鍵查詢、2鍵充值、3——9其他業(yè)務(wù)、0鍵人工服務(wù)。根據(jù)按鍵的不同業(yè)務(wù)屬性和客戶屬性，將客戶自動分配到不同的客戶技能組中。從用戶接入的節(jié)點(diǎn)又可以將IVR分為前置和后置，前置IVR是語音先進(jìn)入IVR處理，在無法解決客戶問題的情況下才轉(zhuǎn)入人工座席。后置IVR是指IVR與人工座席處在平衡的位置，當(dāng)人工客服處于業(yè)務(wù)高峰期，爆線時(shí)將客戶會話轉(zhuǎn)入IVR中，主要是為了在客服組都處于忙碌狀態(tài)時(shí)延緩接入時(shí)間和減少客戶的等待時(shí)間。

IVR系統(tǒng)誕生的初衷是為了讓大部分呼叫實(shí)現(xiàn)自動化，減輕座席負(fù)擔(dān)，充分提高人工座席的效率。而要達(dá)成這個(gè)目的IVR系統(tǒng)就必須預(yù)先錄制或TTS文本轉(zhuǎn)語音技術(shù)合成的語音進(jìn)行自動應(yīng)答的系統(tǒng)，提供一種為客戶進(jìn)行菜單導(dǎo)航的功能，以及聯(lián)動工單、CRM系統(tǒng)等等版塊協(xié)同為客戶服務(wù)。目前，IVR技術(shù)已經(jīng)發(fā)展到較高的水平，其在客戶管理、客服服務(wù)需求版塊的深耕已經(jīng)相當(dāng)成熟，如IVR中的座席排隊(duì)、移動座席、座席滿意度調(diào)查；ACD技術(shù)中的技能分組、自動話務(wù)分配、VIP客戶、座席切換；CTI技術(shù)的來電轉(zhuǎn)移、來電彈屏；CRM聯(lián)動下的客戶管理、客戶資料調(diào)查；工單管理：工單分類、多途徑工單；外呼模式下的一鍵外呼、短信、自動外呼；報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能等，可說是場景豐富，功能強(qiáng)大。

但是在實(shí)際服務(wù)過程中，相當(dāng)比例的客戶不按照已經(jīng)設(shè)置好的IVR節(jié)點(diǎn)咨詢獲取自己的信息，往往都是一鍵轉(zhuǎn)人工或者一鍵投訴找到人工，通過人工客服查詢一些最基礎(chǔ)和簡單的信息。是什么導(dǎo)致這樣的結(jié)果？

糾其原因在于運(yùn)營時(shí)并沒有走用戶路線。IVR本身作為一種客戶交互工具，本身是存在一定的應(yīng)用局限性。IVR適合簡單清晰的語音交互，而對于過長的語音內(nèi)容以及復(fù)雜的長流程業(yè)務(wù)，在客戶體驗(yàn)日益提升的今天，它能起到的作用有限。故IVR的節(jié)點(diǎn)設(shè)計(jì)原則很重要的一部分是“少”，即如何讓客戶在最少的節(jié)點(diǎn)，最快的時(shí)間找到自己所需要的服務(wù)。IVR從少到多容易，從多到少非常困難。并且IVR節(jié)點(diǎn)的增加非常容易使得運(yùn)營人員上癮。最終導(dǎo)致原本是為了降低成本，提高人工客服效率與客戶體驗(yàn)度的快速問題處理通道變成客戶進(jìn)入后便再也出不來的業(yè)務(wù)迷宮，使得客戶對IVR不在信任，直接通過原本的投訴通道快速尋找人工客服，甚至因?yàn)榈却龝r(shí)間過長向客服投訴。

由此IVR便從快速處理客戶問題初衷變成現(xiàn)在客戶再也不愿意打交道的“雞肋”。那么如何從用戶路線對IVR進(jìn)行智能化升級？

IVR進(jìn)階——用戶思維

智能IVR讓客戶不再通過按鍵模式而是語音交互方式實(shí)現(xiàn)客戶問題最優(yōu)解決。這也是為什么客戶更喜歡人工服務(wù)交流的原因。想要達(dá)成這一結(jié)果，技術(shù)與用戶行為是最為重要的兩個(gè)環(huán)節(jié)。而技術(shù)只是一個(gè)工具，唯有真正掌握用戶思維才能夠讓技術(shù)這個(gè)工具發(fā)揮最大效能。撥打熱線是客戶尋求服務(wù)幫助的主要手段之一，如果能夠有效分析客戶的主要行為就能夠準(zhǔn)確把握客戶的服務(wù)需求，并有針對性地設(shè)計(jì)流程，在IVR中滿足客戶的需要，同時(shí)提升客戶的滿意度。

以服務(wù)類IVR來說，如果能在客戶接入后，根據(jù)客戶的不同服務(wù)訴求對客戶播放個(gè)性化IVR內(nèi)容，直接在IVR上快速解決客戶問題。在這樣思路下有兩種展現(xiàn)形式：

1、智能語音主要用于識別客戶語音及其意圖，幫助客戶快捷跳轉(zhuǎn)至對應(yīng)的IVR節(jié)點(diǎn)，不論是轉(zhuǎn)人工或者自助服務(wù)。這樣做的好處是能減少客戶與IVR交互次數(shù)，精簡客戶的操作。例如：客戶來電，說出需求：查詢話費(fèi)信息；系統(tǒng)自動識別后跳轉(zhuǎn)至相應(yīng)節(jié)點(diǎn)；IVR直接播報(bào)其花費(fèi)相關(guān)內(nèi)容。其設(shè)計(jì)的準(zhǔn)則就是“少”，把一些不必要的節(jié)點(diǎn)隱藏于系統(tǒng)后臺中。這樣的方式可以將原來因?yàn)镮VR系統(tǒng)復(fù)雜或者等待時(shí)間長而流向人工客服的客戶留存住，緩解人工服務(wù)的接通率壓力。

2、同樣是依賴于智能語音識別用戶意圖，但這一點(diǎn)與企業(yè)的業(yè)務(wù)與客戶服務(wù)訴求更加強(qiáng)相關(guān)。例如客戶進(jìn)線咨詢，說出需求：賬戶被盜，資金丟失，此時(shí)于客戶來講其最重要的訴求是處理賬戶被盜的問題，且該業(yè)務(wù)的特殊性質(zhì)并不適合于自助服務(wù)，此時(shí)系統(tǒng)后臺根據(jù)預(yù)先設(shè)定的規(guī)則聯(lián)動分組技能，直接將用戶轉(zhuǎn)入到對應(yīng)的服務(wù)小組之中。并且系統(tǒng)自動記錄下該記錄，當(dāng)客戶意外掉線，再次進(jìn)入咨詢時(shí)，可以直接二次進(jìn)入對應(yīng)小組隊(duì)列中。這樣可以大大提高智能IVR的客戶滿意度。

從用戶思維出發(fā)，IVR還可以做到更多，例如對于有很強(qiáng)銷售性質(zhì)的企業(yè)來說，電話銷售（承擔(dān)售前銷售、售中、售后服務(wù)），往往是把雙刃劍，不能不重視，一方面電話團(tuán)隊(duì)是企業(yè)營收的根本，另一方面電話團(tuán)隊(duì)也是整個(gè)企業(yè)的形象，服務(wù)好壞將直接影響到客戶的購買意圖。所以效率、成單率與客戶體驗(yàn)是其最為重要的三個(gè)指標(biāo)。可實(shí)際上，人工客服人員每天的工作卻是被大量無效電話占據(jù)，長此以往客服為了業(yè)績一天需要撥打幾百個(gè)電話，這樣超高強(qiáng)度的壓力導(dǎo)致的便是客戶體驗(yàn)度的急劇下降。如何解決這一難題。智能語音無疑是一個(gè)非常好用的工具。根據(jù)實(shí)際的銷售過程中的信息比對和分析，提前在智能語音中設(shè)置好IVR節(jié)點(diǎn)，用語音機(jī)器人的形式代替人工和客服進(jìn)行交互，當(dāng)客戶出現(xiàn)購買意圖時(shí)，系統(tǒng)第一時(shí)間進(jìn)行轉(zhuǎn)人工操作，讓人工客服接力語音客服從而提高人工效率與成單率，更能大大提高客戶滿意度。另外根據(jù)這個(gè)思路，智能語音還可以演變?yōu)榇嫒斯づc客服進(jìn)行信息核對的角色。例如在保險(xiǎn)行業(yè)中，因?yàn)闃I(yè)務(wù)的特殊性，往往要求客服需要在和客戶進(jìn)行二次信息核心，其內(nèi)容都是一些非常基礎(chǔ)性的交互，也可以采用智能語音機(jī)器人的模式。

無論是智能IVR還是智能客服機(jī)器人本質(zhì)都是一個(gè)服務(wù)渠道，而降低客戶熟悉服務(wù)渠道的成本決定了客戶對服務(wù)產(chǎn)品的使用頻次，所以需要將智能服務(wù)產(chǎn)品內(nèi)容與客戶需求匹配，讓智能化適配客戶的需要，而不是讓客戶去熟悉產(chǎn)品。

綜上所述智能服務(wù)設(shè)計(jì)的首要原則即用戶路線，只有尊重用戶的主體地位，從統(tǒng)計(jì)學(xué)上分析用戶行為軌跡，建立與之相適應(yīng)的服務(wù)軌跡，才能實(shí)現(xiàn)體驗(yàn)和成本的最優(yōu)平衡。

服務(wù)的第一要素便是要滿足客戶的需求。無論是智能IVR或者智能客服機(jī)器人，無論是深度學(xué)習(xí)或者神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)，唯有真正解決客戶的服務(wù)痛點(diǎn)，符合用戶使用習(xí)慣的服務(wù)產(chǎn)品，才能稱之為智能服務(wù)。