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流程圖軟件哪款最好用?Visio還是億圖圖示?

科訊視點(diǎn) ? 2020-11-16 14:58 ? 次閱讀

產(chǎn)品經(jīng)理的日常工作中,有一項(xiàng)就是和流程圖打交道,諸如業(yè)務(wù)流程圖、頁面流程圖、功能流程圖等等。因此對產(chǎn)品經(jīng)理來說,擁有一款好用的繪圖軟件至關(guān)重要,它幾乎等同于自己的左膀右臂,能夠極大提升整體的工作效率。

我是多年前“入坑”產(chǎn)品經(jīng)理的,在這幾年時(shí)間里,我把市面上能用的制圖軟件基本都試了個遍,不過使用最長的還是Visio和億圖圖示這兩款。前者用了3年多,2018年轉(zhuǎn)向后者使用至今。

正因?yàn)閮煽钴浖加眠^不短時(shí)間,所以經(jīng)常會有新人問我關(guān)于它們的使用體驗(yàn),不過現(xiàn)在回想起來,之前對他們的回復(fù)大都比較零散,給到的建議可能會不太全面。因此這次,我決定將之前的回復(fù)進(jìn)行系統(tǒng)梳理,同時(shí)補(bǔ)充一些近期的體驗(yàn),希望能讓大家對Visio和億圖圖示這兩款流程圖軟件有更全面、客觀的認(rèn)識。

(下文中的Visio指代Visio2019版本,億圖圖示指代億圖圖示10.1.0Pro版本。測評軟件使用的電腦系統(tǒng)為Windows10。)

一、界面對比

Visio和億圖圖示的界面都以簡約風(fēng)格為主,但在整體布局和主色調(diào)上略有差異。

1.關(guān)于顏色

Visio主色調(diào)為深藍(lán)和淺灰,沿襲office一貫的專業(yè)穩(wěn)重。億圖圖示則采用了更明亮輕快的天藍(lán),以及飽和度更低的灰色。

2.關(guān)于布局

Visio沿用微軟的office風(fēng)格,經(jīng)典簡約,布局與office基本一致,用戶非常容易上手。

Visio圖表繪制界面

億圖圖示布局同樣簡潔,但圖表繪制界面更類似Adobe Photoshop,采用的是頂部功能區(qū),左側(cè)符號圖形庫,中間繪圖畫布,右側(cè)輔助工具欄的半包圍結(jié)構(gòu),用戶操作起來也不難。

億圖圖示圖表繪制界面

二、功能對比

這一部分,我將從一個完整的繪圖過程出發(fā),詳細(xì)對比該繪制過程中Visio和億圖圖示這兩款軟件的主要功能差異:

3. 繪圖類型對比

Visio和億圖圖示都是專業(yè)的綜合辦公繪圖軟件。在基礎(chǔ)繪圖類型上,兩款軟件基本相當(dāng)。常見的流程圖、網(wǎng)絡(luò)圖、組織結(jié)構(gòu)圖、電路圖、平面布置圖等,都能在兩款軟件中找到。

但如果看特色繪圖類型,億圖圖示則更勝一籌。比如大眾比較熟悉的思維導(dǎo)圖、行業(yè)信息圖、名片,以及相對專業(yè)的力學(xué)圖、分析模型、管道和儀表圖等,在億圖圖示中都有。

Visio繪圖類型一覽億圖圖示繪圖類型一覽

4.內(nèi)置符號對比

單從內(nèi)置符號數(shù)量上對比,億圖圖示內(nèi)置的模板和符號庫更為豐富。相比Visio的7000+符號,億圖圖示的內(nèi)置符號數(shù)量高達(dá)28000+。

但如果從內(nèi)置符號的icon上看,兩者則各有千秋。Visio內(nèi)置符號icon采用“符號圖+文字注釋”的呈現(xiàn),方便用戶快速確定符號功能。億圖圖示用的是“純符號圖”,盡管在單個符號的篩選上不太方便,但它巧妙地將同類符號進(jìn)行了分類展示,一定程度上緩解了這種不便。

5.操作細(xì)節(jié)對比(以流程圖繪制為例)

基礎(chǔ)操作上,兩款軟件差別不大,用戶交互體驗(yàn)上都做得很不錯,比如符號拖放、圖形自動連接、對齊分布這些能力細(xì)節(jié),對用戶都非常友好。

不過,Visio支持聯(lián)機(jī)圖片能力,用戶可以通過必應(yīng)圖像搜索,或者從自己的OneDrive進(jìn)行上傳,某種程度上彌補(bǔ)了自身在內(nèi)置符號數(shù)量上的劣勢。

6.窗口內(nèi)多文檔對比

Visio與office其他軟件一樣,都是在窗口外打開多文檔,用戶需要將鼠標(biāo)移至電腦任務(wù)欄,然后在浮窗上選中目標(biāo)文檔打開。而億圖圖示支持窗口內(nèi)多文檔打開,方便用戶快速切換界面。

Visio窗口多文檔樣式億圖圖示窗口多文檔樣式

7.導(dǎo)入導(dǎo)出對比

導(dǎo)入和導(dǎo)出功能是用戶較為關(guān)切的一點(diǎn),尤其產(chǎn)品經(jīng)理這類重度用戶,對格式的支持會有更高的需要。

導(dǎo)入層面,億圖圖示能提供更多樣的格式支持,除了支持常見的圖片格式、SVG格式、HTML格式、PDF格式外,億圖圖示還額外支持導(dǎo)入Visio格式、ico格式等。反觀Visio,并不支持億圖圖示eddx/edx格式的導(dǎo)入。

導(dǎo)出方面,億圖圖示支持的文件格式也非常多樣,Visio不支持的PS, Word、Excel、PPT等格式,通過億圖圖示同樣可以導(dǎo)出。值得一提的是,億圖圖示同樣支持Visio部分格式的導(dǎo)出。

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因此,單從導(dǎo)入導(dǎo)出文件格式的豐富度層面看,億圖圖示的軟件優(yōu)勢較為明顯,而且它對Visio格式的支持,也極大地便利了不同系統(tǒng)的辦公協(xié)同。

8.文件分享對比

Visio支持正常的文件傳輸方式,以及通過OneDrive共享文檔。

Visio共享支持方式

億圖圖示除正常的文件傳輸外,同時(shí)支持鏈接分享、HTML分享,以及社交軟件分享。其中社交軟件分享上,億圖圖示支持文件直接生成二維碼,用戶掃碼即可分享給同事,在辦公協(xié)同上更為方便,也符合國內(nèi)社交傳播需求。

億圖圖示共享支持方式

9.特色功能對比

為了提升用戶圖表繪制效率,Visio和億圖圖示各自開發(fā)了特色功能。

Visio提供的是宏錄制,用戶可以通過創(chuàng)建宏以自動執(zhí)行重復(fù)的步驟或過程。億圖圖示提供的是模板社區(qū),社區(qū)擁有海量的圖表模板,用戶一鍵即可使用。

三、其他對比

10.運(yùn)行系統(tǒng)對比

作為微軟旗下的產(chǎn)品,Visio和自家兄弟office一樣,都只支持在Windows系統(tǒng)電腦上使用。億圖圖示則支持多端運(yùn)行,包括Windows、Mac和Linux三種系統(tǒng),且額外支持Web網(wǎng)頁在線版。

11.軟件費(fèi)用對比

Visio是一款付費(fèi)使用軟件,標(biāo)準(zhǔn)版2398元,專業(yè)版價(jià)格翻倍,版本升級時(shí)需要重新購買。

億圖圖示則采用了“免費(fèi)使用+付費(fèi)升級”的模式。免費(fèi)版本下,億圖圖示大約有80%的基礎(chǔ)功能可以使用,基本滿足普通用戶的大部分需求。如果是深度用戶,對繪圖功能有更高的要求,可以通過付費(fèi)解鎖剩下20%的高級功能,1年訂閱版198元。

因此從性價(jià)比上看,億圖圖示會更親民。當(dāng)然,Visio的收費(fèi)中可能包含了品牌溢價(jià),畢竟在品牌知名度上,Visio目前確實(shí)要高于億圖圖示。

通過以上11個維度的綜合對比,同時(shí)結(jié)合自己這5年時(shí)間對這兩款軟件的其他使用體驗(yàn),我認(rèn)為在綜合類辦公繪圖領(lǐng)域,Visio和億圖圖示都非常專業(yè),系統(tǒng)穩(wěn)定、功能強(qiáng)大,基本能滿足用戶的絕大部分需求。

不過在一些特色能力上,比如支持社交分享、支持Visio文件導(dǎo)入導(dǎo)出,提供模板社區(qū)等,作為國產(chǎn)軟件的億圖圖示表現(xiàn)得更優(yōu)秀,它綜合考慮了國內(nèi)用戶日常習(xí)慣,以及國內(nèi)辦公協(xié)作環(huán)境等復(fù)雜因素,對國內(nèi)用戶會更為友好。

當(dāng)然,每個人對綜合辦公繪圖軟件的需求不盡相同,大家可以在我這份體驗(yàn)報(bào)告的基礎(chǔ)上,去嘗試使用這兩款軟件,然后結(jié)合自己當(dāng)下最主要的需求,做出更為合理的選擇。期待大家都能找到最適合自己的綜合辦公繪圖工具。

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