「天威誠信說法」不見面也能簽勞動合同啦

2021年3月，人社部向北京市人社局發(fā)出《關于訂立電子勞動合同有關問題的函》，允許北京率先推廣使用電子勞動合同，“用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同。”

5月，深圳市人力資源和社會保障局和深圳市勞動人事爭議仲裁委員會發(fā)布《深圳市電子勞動合同爭議處理規(guī)則（試行）》，為統(tǒng)一全市電子勞動合同爭議處理提供仲裁指引，這也是深圳首個電子勞動合同爭議處理規(guī)則。

7月1日，由人力資源社會保障部辦公廳根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國電子簽名法》等法律法規(guī)組織編寫的《電子勞動合同訂立指引》正式發(fā)布，旨在指導用人單位和勞動者依法規(guī)范訂立電子勞動合同。

伴隨數(shù)字經(jīng)濟時代的飛速發(fā)展，越來越多的政府機構與企業(yè)傾向于使用數(shù)字化治理方法。為了幫助大家進一步了解電子勞動合同，我們對重點內(nèi)容進行了以下簡要解讀。

什么是電子勞動合同？

電子勞動合同，是指用人單位與勞動者按照《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國電子簽名法》等法律法規(guī)規(guī)定，經(jīng)協(xié)商一致，以可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文為載體，使用可靠的電子簽名訂立的勞動合同。依法訂立的電子勞動合同具有法律效力，用人單位與勞動者應當按照電子勞動合同的約定，全面履行各自的義務。

電子勞動合同內(nèi)容與紙質勞動合同具有同等法律效力。紙質合同簽署時間長，并涉及人員往返、快遞郵寄及存儲等成本；電子勞動合同則便民利企、節(jié)省成本、提高效率，有利于優(yōu)化用工管理。在安全性能方面，由于電子勞動合同采用了實名驗證、人臉識別、非對稱加密技術、CA證書、第三方取時技術等科技手段，可有效避免作弊，及時發(fā)現(xiàn)對電子簽名、電文內(nèi)容的改動。

簽訂電子勞動合同的注意事項

（1）需事先約定，采取書面、電子郵件、微信、錄音等方式進行必要的確認或公證。

（2）用人單位和勞動者使用政府發(fā)布的勞動合同示范文本訂立電子勞動合同，并要通過電子勞動合同訂立平臺訂立。

（3）需載明《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定的勞動合同必備條款，否則由用人單位依法承擔相應的法律責任。

（4）電子勞動合同訂立平臺要通過有效的現(xiàn)代信息技術手段提供勞動合同訂立、調取、儲存、應用等服務，具備身份認證、電子簽名、意愿確認、數(shù)據(jù)安全防護等能力，確保電子勞動合同信息的訂立、生成、傳遞、儲存等符合法律法規(guī)規(guī)定，滿足真實、完整、準確、不可篡改和可追溯等要求。

（5）雙方同意訂立電子勞動合同的，用人單位要在訂立電子勞動合同前，明確告知勞動者訂立電子勞動合同的流程、操作方法、注意事項和查看、下載完整的勞動合同文本的途徑，并不得向勞動者收取費用。

（6）電子勞動合同訂立后，用人單位要以手機短信、微信、電子郵件或者APP信息提示等方式通知勞動者電子勞動合同已訂立完成。

（7）用人單位和勞動者選擇國家認可的第三方電子簽名服務平臺。如使用符合《中華人民共和國電子簽名法》要求，依法設立的電子認證服務機構頒發(fā)的數(shù)字證書和密鑰，進行電子簽名。同時需對電子簽名進行認證，確保電子簽名的有效性。

作為由工業(yè)和信息化部第一批許可設立的電子認證服務機構，天威誠信為電子合同整個生命周期提供最基礎的技術保障、法律保障和相關咨詢服務。天威誠信運用密碼、區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)等技術，將立法標準、司法實務標準與密碼應用規(guī)范、電子認證業(yè)務規(guī)范相融合，構建完整的法律科技服務體系，為網(wǎng)絡空間中的人、事、物、時、空提供可信認證服務、智能簽約服務、證據(jù)存管服務、出證服務和在線司法居中及司法輔助等法律增值服務，為網(wǎng)絡空間法治生態(tài)建設提供支撐保障。

未來我們將繼續(xù)致力于為客戶提升網(wǎng)絡空間的安全性和可信度，以自身多年在電子認證細分領域實踐累積的產(chǎn)品實力，推進實現(xiàn)網(wǎng)絡空間電子數(shù)據(jù)的安全、可信、可用、可追溯，促進數(shù)字經(jīng)濟的健康有序發(fā)展。

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