資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)全生命周期智能一體化管理，實時掌控資產(chǎn)動態(tài)

近些年，伴隨著社會經(jīng)濟發(fā)展，企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)正快速增長，對于資產(chǎn)管理的需求也在不斷提升，許多企事業(yè)單位運用資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，幫助企事業(yè)單位實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理。

華廉資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的管理對象涵蓋了單位各類實物資產(chǎn)，包括：專門設(shè)備、行政辦公設(shè)備、家具、圖書及文物陳列品等，并對物質(zhì)屬性不同的實物資產(chǎn)進行多樣化管理。系統(tǒng)的功能幾乎覆蓋了所有的實物資產(chǎn)管理業(yè)務活動，包括實物資產(chǎn)增加、變動、處置、調(diào)劑、分布、清查、統(tǒng)計、分析、帳表、上報數(shù)據(jù)、維修等。

核心功能

1、固定資產(chǎn)的增加

資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)根據(jù)實際工作流程，由資產(chǎn)管理中心（或使用部門）填寫資產(chǎn)卡片上面的相應信息，然后生成驗收單，由（資產(chǎn)管理部門）審核后，打印出規(guī)范的驗收單、卡片、條碼標簽，完成固定資產(chǎn)增加手續(xù)。

2、資產(chǎn)變動管理

選擇要變動的資產(chǎn)，填寫并打印資產(chǎn)變動報告單，經(jīng)過歸口管理部門審核，對于影響資產(chǎn)價值的變動，再經(jīng)過財務審核與記帳，完成變動

3、資產(chǎn)處置管理

對于報廢、報損、出售、無償調(diào)撥的固定資產(chǎn)，填寫并打印資產(chǎn)處置報告單，提交歸口管理部門審核和財務部門審核，記帳，完成資產(chǎn)處置。

4、設(shè)備維修

在資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)里填寫設(shè)備維修單，由有關(guān)主管部門審核，審核通過后進行設(shè)備維修，并填寫維修記錄和管理單，審核完成后到財務部門進行辦理報銷等手續(xù)。

5、原始數(shù)據(jù)的整理與導入

在資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)啟用時，單位原有的固定資產(chǎn)信息，經(jīng)資產(chǎn)清查盤點后，錄入系統(tǒng)，經(jīng)過歸口管理部門和財務部門的兩級審核和記帳，進入到數(shù)據(jù)庫中。

6、資產(chǎn)盤點

資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)結(jié)合條碼打印設(shè)備對資產(chǎn)實行條碼管理，利用已有的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)資源和網(wǎng)絡(luò)資源，實現(xiàn)特定時點的以帳對物、以物對帳式的資產(chǎn)清查。

7、上報數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)交換

以上級部門的要求作為缺省條件，用戶可以自己設(shè)定數(shù)據(jù)條件，能對數(shù)據(jù)導入、導出、修改、整理、檢查、匯總等。

8、查詢

資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)可提供的查詢方式有：資產(chǎn)明細查詢、按分類號查詢、按使用人查詢、按存放地點查詢、按經(jīng)費來源查詢、按資產(chǎn)名稱查詢、已處置資產(chǎn)查詢、變動資產(chǎn)信息查詢、下賬資產(chǎn)查詢、資產(chǎn)調(diào)撥跟蹤查詢等。

9、資產(chǎn)跟蹤

資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)可以對資產(chǎn)整個生命周期中，資產(chǎn)的使用、變動、處置情況進行查詢和記錄。

10、統(tǒng)計分析

資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)可提供資產(chǎn)分類分析、資產(chǎn)購置年代分析、資產(chǎn)來源分析、資產(chǎn)使用方向分析、資產(chǎn)現(xiàn)狀分析、資產(chǎn)增減變動情況分析、資產(chǎn)增長統(tǒng)計分析等。

審核編輯 黃昊宇