近些年,伴隨著社會經(jīng)濟發(fā)展,企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)正快速增長,對于資產(chǎn)管理的需求也在不斷提升,許多企事業(yè)單位運用資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),幫助企事業(yè)單位實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理。
華廉資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的管理對象涵蓋了單位各類實物資產(chǎn),包括:專門設(shè)備、行政辦公設(shè)備、家具、圖書及文物陳列品等,并對物質(zhì)屬性不同的實物資產(chǎn)進行多樣化管理。系統(tǒng)的功能幾乎覆蓋了所有的實物資產(chǎn)管理業(yè)務活動,包括實物資產(chǎn)增加、變動、處置、調(diào)劑、分布、清查、統(tǒng)計、分析、帳表、上報數(shù)據(jù)、維修等。
核心功能
1、固定資產(chǎn)的增加
資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)根據(jù)實際工作流程,由資產(chǎn)管理中心(或使用部門)填寫資產(chǎn)卡片上面的相應信息,然后生成驗收單,由(資產(chǎn)管理部門)審核后,打印出規(guī)范的驗收單、卡片、條碼標簽,完成固定資產(chǎn)增加手續(xù)。
2、資產(chǎn)變動管理
選擇要變動的資產(chǎn),填寫并打印資產(chǎn)變動報告單,經(jīng)過歸口管理部門審核,對于影響資產(chǎn)價值的變動,再經(jīng)過財務審核與記帳,完成變動
3、資產(chǎn)處置管理
對于報廢、報損、出售、無償調(diào)撥的固定資產(chǎn),填寫并打印資產(chǎn)處置報告單,提交歸口管理部門審核和財務部門審核,記帳,完成資產(chǎn)處置。
4、設(shè)備維修
在資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)里填寫設(shè)備維修單,由有關(guān)主管部門審核,審核通過后進行設(shè)備維修,并填寫維修記錄和管理單,審核完成后到財務部門進行辦理報銷等手續(xù)。
5、原始數(shù)據(jù)的整理與導入
在資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)啟用時,單位原有的固定資產(chǎn)信息,經(jīng)資產(chǎn)清查盤點后,錄入系統(tǒng),經(jīng)過歸口管理部門和財務部門的兩級審核和記帳,進入到數(shù)據(jù)庫中。
6、資產(chǎn)盤點
資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)結(jié)合條碼打印設(shè)備對資產(chǎn)實行條碼管理,利用已有的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)資源和網(wǎng)絡(luò)資源,實現(xiàn)特定時點的以帳對物、以物對帳式的資產(chǎn)清查。
7、上報數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)交換
以上級部門的要求作為缺省條件,用戶可以自己設(shè)定數(shù)據(jù)條件,能對數(shù)據(jù)導入、導出、修改、整理、檢查、匯總等。
8、查詢
資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)可提供的查詢方式有:資產(chǎn)明細查詢、按分類號查詢、按使用人查詢、按存放地點查詢、按經(jīng)費來源查詢、按資產(chǎn)名稱查詢、已處置資產(chǎn)查詢、變動資產(chǎn)信息查詢、下賬資產(chǎn)查詢、資產(chǎn)調(diào)撥跟蹤查詢等。
9、資產(chǎn)跟蹤
資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)可以對資產(chǎn)整個生命周期中,資產(chǎn)的使用、變動、處置情況進行查詢和記錄。
10、統(tǒng)計分析
資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)可提供資產(chǎn)分類分析、資產(chǎn)購置年代分析、資產(chǎn)來源分析、資產(chǎn)使用方向分析、資產(chǎn)現(xiàn)狀分析、資產(chǎn)增減變動情況分析、資產(chǎn)增長統(tǒng)計分析等。
審核編輯 黃昊宇
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