RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)-室內(nèi)人員定位解決方案說(shuō)明

1 行業(yè)背景

杭州東識(shí)科技貴重資產(chǎn)定位管理系統(tǒng)是依托互云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、RFID技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、AI、視頻分析技術(shù)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理、分析的信息化、智能化、規(guī)范化的系統(tǒng)。

在銀行、政府、軍隊(duì)等機(jī)構(gòu)中存在著大量的固定資產(chǎn)，如重要設(shè)備、儀器、裝置、物品等。這些設(shè)備傳統(tǒng)的管理方式通常依賴(lài)于非自動(dòng)化的以紙張文件為基礎(chǔ)的系統(tǒng)來(lái)記錄、追蹤進(jìn)出的資產(chǎn)，完全由人工實(shí)施企業(yè)內(nèi)部的管理，因此管理效率極其低下，不僅造成大量的人力資源浪費(fèi)，而且由于人為的因素，資產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入速度慢、準(zhǔn)確率低。導(dǎo)致設(shè)備管理人員對(duì)設(shè)備的準(zhǔn)確數(shù)量、狀態(tài)，以及實(shí)時(shí)位置等信息無(wú)法及時(shí)全面掌握，甚至與對(duì)設(shè)備的遺失發(fā)現(xiàn)與追蹤也往往滯后很久。隨著企業(yè)規(guī)模不斷發(fā)展，所需管理的固定資產(chǎn)種類(lèi)與數(shù)量也逐漸遞增、領(lǐng)用及歸還頻率逐步增長(zhǎng)，管理工作更加復(fù)雜和多樣化，傳統(tǒng)的人工管理作業(yè)模式和數(shù)據(jù)采集方式已難以滿(mǎn)足固定資產(chǎn)管理高速、準(zhǔn)確的要求。因此，如何通過(guò)引進(jìn)現(xiàn)有的高科技安防手段實(shí)現(xiàn)對(duì)貴重資產(chǎn)的綜合管理已成為當(dāng)今貴重及機(jī)密機(jī)構(gòu)的重要工作之一。

2 存在問(wèn)題

在舊式的管理制度，通常的資產(chǎn)管理方法容易產(chǎn)生諸多缺點(diǎn)，難以滿(mǎn)足現(xiàn)代化資產(chǎn)管理的需求。

2.1 資產(chǎn)引入

資產(chǎn)管理人員須手動(dòng)填寫(xiě)各項(xiàng)設(shè)備數(shù)據(jù)及檢查設(shè)備數(shù)目和狀態(tài)，動(dòng)作繁雜，麻煩且耗時(shí)、容易出錯(cuò)。固定資產(chǎn)不易標(biāo)識(shí)、標(biāo)識(shí)易污損、遺失，保存不易。

2.2 資產(chǎn)管理

為保證固定資產(chǎn)登記和管理，根據(jù)帳目與實(shí)物一一對(duì)應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，需要反復(fù)人工核對(duì)，工作強(qiáng)度高，工作量大，工作效率低，易產(chǎn)生人為失誤;資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、清查時(shí)，管理人員一一手工確認(rèn)資產(chǎn)，工作量巨大浪費(fèi)人力資源，并且由于人為的不規(guī)范操作容易導(dǎo)致巡檢結(jié)果混亂、資產(chǎn)流失等問(wèn)題;缺乏資產(chǎn)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)分析與及時(shí)準(zhǔn)確的預(yù)防性維護(hù)數(shù)據(jù);無(wú)法準(zhǔn)確的確定是否維修、修繕、更換設(shè)備;資產(chǎn)狀態(tài)信息包括在庫(kù)、已入賬、報(bào)損、待報(bào)損、未入賬等，不同狀態(tài)的資產(chǎn)通過(guò)不同的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)保存，不僅容易造成數(shù)據(jù)管理的混亂，同時(shí)也給統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)帶來(lái)了很大的麻煩。

2.3 資產(chǎn)安全

固定資產(chǎn)主要靠人和管理制度實(shí)現(xiàn)安全管理，嚴(yán)防死守的安全管理方式完全處于被動(dòng)狀態(tài);資產(chǎn)外出時(shí)，采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)單據(jù)來(lái)做證明，容易偽造，還不宜保存;沒(méi)有高效安全的監(jiān)控方式;主管負(fù)責(zé)人不能夠遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)管理區(qū)域內(nèi)固定資產(chǎn)。

3 系統(tǒng)介紹

貴重資產(chǎn)是構(gòu)成企業(yè)資產(chǎn)的重要物質(zhì)保障，因此需要一套完整的資產(chǎn)管理方案加強(qiáng)貴重資產(chǎn)管理，確保對(duì)其實(shí)時(shí)安全監(jiān)管，建構(gòu)一個(gè)具備有永續(xù)紀(jì)錄、設(shè)備管理、詳細(xì)報(bào)表、信息整理等需求的系統(tǒng)，以確實(shí)引導(dǎo)資產(chǎn)進(jìn)行管理工作,讓現(xiàn)有資產(chǎn)發(fā)揮最大效能，是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的核心意義。

東識(shí)科技RFID貴重資產(chǎn)實(shí)時(shí)定位追蹤管理系統(tǒng)針對(duì)貴重資產(chǎn)安全管理，結(jié)合先進(jìn)射頻RFID技術(shù)、無(wú)線傳感技術(shù)、移動(dòng)計(jì)算技術(shù)、數(shù)字通信技術(shù)、數(shù)字視頻技術(shù)等，在傳統(tǒng)的貴重資產(chǎn)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上，增加出貴重資產(chǎn)區(qū)域安全監(jiān)控、區(qū)域安全設(shè)防、丟失報(bào)警、非授權(quán)移動(dòng)報(bào)警、拆卸報(bào)警等功能，并可導(dǎo)入電子地圖實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)可視化實(shí)時(shí)監(jiān)管，克服了傳統(tǒng)貴重資產(chǎn)管理系統(tǒng)中資產(chǎn)安全管理力度不足、手段單一的弊病，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化，對(duì)于合理配置和利用資產(chǎn)，降低投入成本，增加投入產(chǎn)出效益，提高管理水平和效率等方面上有著重大的意義。

平臺(tái)建設(shè)主要包括如下內(nèi)容：實(shí)現(xiàn)對(duì)貴重資產(chǎn)的定位管理，包括按時(shí)間、區(qū)域?qū)ξ恢眉耙苿?dòng)軌跡的實(shí)時(shí)監(jiān)控;實(shí)現(xiàn)對(duì)貴重資產(chǎn)的常規(guī)化任務(wù)管理，如：資產(chǎn)引入、領(lǐng)用、借還、清點(diǎn)、報(bào)廢等相關(guān)管理工作;結(jié)合傳感器技術(shù)、圖像采集技術(shù)、無(wú)線傳輸技術(shù)等手段與資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)接實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)環(huán)境安全的實(shí)時(shí)監(jiān)控及數(shù)據(jù)采集記錄;實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)出入的專(zhuān)業(yè)化管理，并自動(dòng)形成準(zhǔn)確可靠歷史行為報(bào)表，以便對(duì)資產(chǎn)歷史追溯;形成并建立專(zhuān)業(yè)的安全報(bào)警體系(非法帶出報(bào)警、非法拆卸報(bào)警、非法移動(dòng)報(bào)警、環(huán)境安全報(bào)警等)，與系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)實(shí)現(xiàn)貴重資產(chǎn)管理的長(zhǎng)效報(bào)警機(jī)制。

資產(chǎn)清點(diǎn)管理

固定資產(chǎn)清點(diǎn)的目的是清查固定資產(chǎn)帳與實(shí)物之間的差別，以便做出相應(yīng)的處理，以達(dá)到帳實(shí)相符。在所有的固定資產(chǎn)上貼上資產(chǎn)編號(hào)的RFID標(biāo)簽。清點(diǎn)時(shí)，將固定資產(chǎn)帳目按照資產(chǎn)在帳面上的配置地點(diǎn)分別下載到手持終端上。清點(diǎn)人員按照工作計(jì)劃，拿著手持終端到相應(yīng)的地點(diǎn)去逐一掃描該地點(diǎn)所有固定資產(chǎn)上的RFID標(biāo)簽，終端自動(dòng)完成實(shí)際清點(diǎn)資產(chǎn)情況與帳面情況的對(duì)比。清點(diǎn)完成后，形成資產(chǎn)差異表，差異數(shù)據(jù)按企業(yè)資產(chǎn)管理辦法統(tǒng)一手工處理。

環(huán)境管理系統(tǒng)

與視頻采集技術(shù)、傳感器技術(shù)相結(jié)合對(duì)系統(tǒng)管理區(qū)域內(nèi)環(huán)境及資產(chǎn)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，環(huán)境管理系統(tǒng)具備溫濕度、煙感監(jiān)控功能，管理人員可根據(jù)要求自由設(shè)定溫濕度安全范圍，與報(bào)警系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)實(shí)現(xiàn)環(huán)境危險(xiǎn)報(bào)警;環(huán)境管理系統(tǒng)結(jié)合視頻采集設(shè)備實(shí)時(shí)對(duì)資產(chǎn)狀況、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行視頻記錄，有效保障資產(chǎn)安全，做到安全問(wèn)題有據(jù)可查、有據(jù)可依。

資產(chǎn)出入管理系統(tǒng)

將RFID電子標(biāo)簽嵌入固定資產(chǎn)進(jìn)行綁定后錄入系統(tǒng)，各個(gè)區(qū)域出入門(mén)安裝讀寫(xiě)設(shè)備對(duì)資產(chǎn)出入情況進(jìn)行監(jiān)控，領(lǐng)用人員需按要求將領(lǐng)用設(shè)備信息、用途、使用部門(mén)等信息錄入系統(tǒng)，管理部門(mén)審批合格后，領(lǐng)用人員對(duì)物品進(jìn)行領(lǐng)用;資產(chǎn)出入管理區(qū)域大門(mén)，讀寫(xiě)設(shè)備會(huì)將相關(guān)的資產(chǎn)信息、出入時(shí)間、位置等上傳至管理平臺(tái)，并錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行記錄。對(duì)于審批通過(guò)的資產(chǎn)屬于合法出入情況，資產(chǎn)出入管理系統(tǒng)會(huì)將相應(yīng)的資產(chǎn)取放信息及時(shí)傳送給監(jiān)控管理中心進(jìn)行存檔;如資產(chǎn)信息不符或惡意非法帶出，資產(chǎn)出入管理系統(tǒng)會(huì)立刻將信息發(fā)送到系統(tǒng)平臺(tái)，并聯(lián)動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)進(jìn)行聲光報(bào)警，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常和采取安全措施，保障資產(chǎn)安全。

資產(chǎn)報(bào)警管理系統(tǒng)

與各個(gè)系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，對(duì)資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)全方位的安全報(bào)警管理，如：資產(chǎn)電子標(biāo)簽非法拆卸、資產(chǎn)未授權(quán)帶出及非法區(qū)域移動(dòng)、設(shè)防區(qū)安全報(bào)警、區(qū)域環(huán)境安全報(bào)警等，資產(chǎn)報(bào)警管理系統(tǒng)與系統(tǒng)平臺(tái)聯(lián)動(dòng)，具備完善的報(bào)警體系，及時(shí)將對(duì)應(yīng)的報(bào)警信息通知相關(guān)管理人員及部門(mén)，并將報(bào)警記錄錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)以便日后查詢(xún)、追溯;本系統(tǒng)具備語(yǔ)音報(bào)警功能可根據(jù)用戶(hù)需求進(jìn)行對(duì)應(yīng)語(yǔ)音提示及報(bào)警管理。

整個(gè)系統(tǒng)管理系統(tǒng)采用先進(jìn)的RFID 技術(shù)，在管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)全部無(wú)縫納入整體信息化管理流程中，可以實(shí)時(shí)監(jiān)控每個(gè)資產(chǎn)的狀態(tài)及流向，真正實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息化動(dòng)態(tài)管理，提高工作效率。資產(chǎn)管理系統(tǒng)同中心嚴(yán)格的管理手段相結(jié)合，可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的信息化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化和柔性化，在提高效率的同時(shí)，加大管理的力度。

系統(tǒng)自動(dòng)采集資產(chǎn)信息，在整個(gè)環(huán)節(jié)中大大的提高工作效率、提高信息透明化。系統(tǒng)采集的信息準(zhǔn)確性大大提高了資產(chǎn)將來(lái)的維護(hù)和安全性，最大限度的減少人工記錄和統(tǒng)計(jì)的失誤率。實(shí)現(xiàn)貴重資產(chǎn)安全定位，即實(shí)現(xiàn)在一定范圍內(nèi)對(duì)貴重資產(chǎn)實(shí)施定位跟蹤，對(duì)重要資產(chǎn)離開(kāi)規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行系統(tǒng)報(bào)警;系統(tǒng)具有高效的、快捷、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)功能(比如資產(chǎn)總量、設(shè)備使用情況、設(shè)備資產(chǎn)目前狀態(tài)等等相關(guān)數(shù)據(jù)的快速統(tǒng)計(jì))能給管理層提供各種數(shù)據(jù)來(lái)快速?zèng)Q策。

對(duì)資產(chǎn)歸還時(shí)間、設(shè)備維護(hù)時(shí)間可提供條件式的預(yù)警提示功能，方便管理部門(mén)進(jìn)一步了解資產(chǎn)使用情況。采用高新技術(shù)，能大大提高管理力度，樹(shù)立單位新形象。系統(tǒng)對(duì)貴重資產(chǎn)出入自動(dòng)、快速、遠(yuǎn)距離識(shí)別，自動(dòng)登記資產(chǎn)的負(fù)責(zé)人、是否經(jīng)過(guò)申報(bào)審批使用、出入時(shí)間等信息，對(duì)非法狀態(tài)及時(shí)報(bào)警，大大提高資產(chǎn)的安全。

貴重資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用C/S與B/S組合模式，結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)RFID技術(shù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、視頻采集技術(shù)、傳感器技術(shù)等，達(dá)到固定資產(chǎn)引進(jìn)、查找、智能化清點(diǎn)、安全監(jiān)管的目的，完成了固定資產(chǎn)生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤與安全保護(hù)，有效解決固定資產(chǎn)的管理難題。本系統(tǒng)將資產(chǎn)的日常管理活動(dòng)與系統(tǒng)組件有效整合，全面實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)智能管理、切實(shí)提高工作效率和管理水平、改革以往的工作理念和方式，促進(jìn)固定資產(chǎn)管理的工作質(zhì)量，大大降低運(yùn)作成本，極大提高了管理部門(mén)資產(chǎn)管理的效率與資產(chǎn)利用率，使企業(yè)更輕松有效的管理固定資產(chǎn)。

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