基于RFID技術的智能檔案管理系統(tǒng)

企事業(yè)單位檔案是一種重要的信息資源,具有廣泛而重要的價值和作用。隨著企事業(yè)單位的不斷發(fā)展，各種需要管理的檔案信息量越來越大，檔案的種類日趨多樣化，紙質(zhì)信息存儲出現(xiàn)迅速膨脹，加強企事業(yè)單位的檔案管理工作愈加具有重要意義。如仍然使用傳統(tǒng)的檔案管理方法，通過紙質(zhì)存儲方式為介質(zhì)，這種情況顯然存在諸多風險及安全隱患，同時這種檔案管理方法效率十分低下?，F(xiàn)如今，傳統(tǒng)檔案管理方式需要與時俱進進行改革。舜識物聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)提出一種基于RFID技術實現(xiàn)檔案管理智能化的系統(tǒng)方案，該系統(tǒng)可提高文檔的使用效率，為文檔執(zhí)行相關使用提供強有力的技術支持。

RFID技術是一種非接觸式的自動識別技術，可通過射頻信號自動識別目標對象，并獲取相關數(shù)據(jù)。相比條形碼，RFID技術具有防水、防磁、耐高溫等特點，在提高檔案盤點、查找效率，保護檔案安全等方面具有顯著的優(yōu)勢。RFID技術的使用讓檔案管理實現(xiàn)了自動化、智能化，對檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務可以進行實時管理。

基于RFID技術的檔案管理系統(tǒng)將改變查找困難及盤點效率低下等急需改變的問題，通過采用RFID自動識別技術和計算機軟件技術相結合，每份檔案粘上RFID電子標簽，通過RFID讀寫器、身份識別器、員工卡讀寫器、多功能手持終端、移動盤點設備與檔案信息管理系統(tǒng)完美結合，實現(xiàn)檔案流通過程的全天候24小時全程跟蹤、定位、自動盤點、智能分析等功能，最大限度優(yōu)化檔案管理流程，降低接收、盤點和查找勞動強度，節(jié)省人力物力的同時，提高檔案保管利用效率，強化檔案管理安全。

以RFID電子標簽作為信息存儲媒介粘貼在檔案袋上，在RFID芯片中存儲該檔案的基本信息和領用歸還記錄，利用RFID讀寫設備，與后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)向配合，可以實現(xiàn)檔案借閱、歸還、查找、盤點工作全過程的信息化管理。

以檔案袋為單位，隨機取出一份或幾份檔案袋，那么RFID讀寫器5-8秒內(nèi)就會將檔案被取走的信息反饋給下位機及上位機，下位機上顯示檔案盒取出，上位機上會自動保存該檔案被取出人員及取出時間，不需要人工錄入。同樣放入一份或幾份檔案袋，RFID讀寫器5-8秒內(nèi)也就能完成相關信息的傳遞，下位機上顯示檔案放入，上位機上就會自動保存該檔案盒在柜及位置信息。RFID(射頻)實時監(jiān)控智能檔案管理系統(tǒng)在對檔案實時監(jiān)控、定位到本的同時也實時完成了在柜檔案的盤點及數(shù)據(jù)更新。

系統(tǒng)功能

實時流程：RFID(射頻)實時監(jiān)控智能檔案管理系統(tǒng)是通過柜內(nèi)取物窗口位置處安裝的一組RFID讀寫器對檔案袋上的射頻標簽進行一對一實時監(jiān)控來完成檔案的錄入、錄出及檔案盤點，盤存速率快，千份檔案只需5-8秒。

射頻標簽與檔案數(shù)據(jù)對應：將射頻標簽的字符串與檔案數(shù)據(jù)對應設置，并將射頻標簽粘貼在與檔案數(shù)據(jù)相對應的檔案袋上。

實時監(jiān)控：將粘貼好RFID(射頻)的檔案裝入檔案柜，每放入一本檔案，該檔案數(shù)據(jù)位置信息自動錄入數(shù)據(jù)庫，時間需要5-8秒，按照上述流程，完成該柜所有層的檔案裝入，該柜檔案數(shù)據(jù)位置信息即自動錄入數(shù)據(jù)庫，所有檔案進入監(jiān)控狀態(tài)。

借閱：系統(tǒng)發(fā)出借閱指令，一旦有新的借閱申請，系統(tǒng)會自動將記錄顯示在計算機屏幕上。顯示的信息包括：檔案名稱、檔案編號、存放位置等，LED燈指示燈亮起提示所在位置，取出該份檔案，數(shù)據(jù)隨即實時更新。

歸還：①原位歸還：系統(tǒng)發(fā)出歸還指令，接收到指令的檔案柜運行至存取窗口，LED指示燈亮起，裝入該份檔案，數(shù)據(jù)隨即更新;②任意位置歸還：用戶可將檔案隨意放入任何一組檔案柜的某一層的任何一個空格中，數(shù)據(jù)庫中該檔案的數(shù)據(jù)位置信息即自動更新，無需人工登記更改。

取出：用戶不使用系統(tǒng)操作直接在檔案柜取出檔案，電腦系統(tǒng)在5-8秒自動識別此檔案被取出。

舜識物聯(lián)網(wǎng)RFID智能檔案柜

尺寸：1900*855*400mm

尺寸：2000*855*400mm帶輪

重量：25-35KG

規(guī)格參數(shù)

基本參數(shù)

設備尺寸：1900*855*380mm不帶輪子

設備重量：25kg

設備供電：AC 220V±10% 47～63 Hz

柜體材質(zhì)：鋼化玻璃+冷軋板噴漆

通訊方式：USB口，網(wǎng)口，wifi等

工作溫度：-20℃～60℃

存儲溫度：-30℃～70℃

環(huán)境濕度：5%～95%RH，無凝露

整機功耗：約60W

控制參數(shù)

安卓主機：安卓7.1.3(建議客戶自行配置安卓主機)

顯示屏：10.1寸觸摸顯示屏，分辨率1280*800

數(shù)據(jù)傳輸：網(wǎng)口+wifi

電插鎖：雙鎖結構，七芯鎖帶信號反饋

身份卡：支持 IC卡ID卡 卡號讀取功能

RFID參數(shù)

工作頻率：13.56MHZ

標準協(xié)議：ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1

輸出功率：0.5-7W可調(diào)

射頻場約束：離開柜體3cm無法感應

是否屏蔽：柜門無需RFID屏蔽膜

密集堆疊：支持文件密集堆疊

貼標方式：統(tǒng)一貼于文件中心位置

文件定位：精準定位到每層(后續(xù)開放定位格口功能)

格體數(shù)量：5層27格口

文件容量：最大1000份，每格40份

盤點速度：1000份文件不大于8秒

盤點準確率：大于99.9999%

責任編輯:tzh