微軟“白板 (Whiteboard)”+Surface Hub 2S發(fā)力

告訴大家個(gè)秘密，小編的老板喜歡畫餅，尤其是在會(huì)議室開(kāi)會(huì)時(shí)！

哦對(duì)了，不是你們想的那個(gè)餅！而是……

當(dāng)然，大家知道，一個(gè)合理的KPI 分配方案需要經(jīng)過(guò)老板和各部門高層領(lǐng)導(dǎo)的整體規(guī)劃，各部門高層領(lǐng)導(dǎo)與下屬中層團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的按實(shí)分配，以及下屬中層與一線員工的通力合作，共同落實(shí)執(zhí)行。

傳統(tǒng)會(huì)議模式中，老板在會(huì)議室白板上大筆一揮，各部門領(lǐng)導(dǎo)要么拿紙筆記錄，要么拿手機(jī)拍照，更有甚者，手機(jī)全程錄音，生怕不小心走神，漏掉什么重要信息，導(dǎo)致自己領(lǐng)到更多的份額。此時(shí)大家深深的體會(huì)到什么叫“同餅相憐”！

然而，進(jìn)入后疫情時(shí)代，移動(dòng)辦公、混合辦公開(kāi)始漸漸成為主流，大家坐在會(huì)議室里一起畫“餅”的機(jī)會(huì)越來(lái)越少。取而代之的是更多的線上會(huì)議，更頻繁的團(tuán)隊(duì)協(xié)作，以及更高的數(shù)據(jù)安全要求。

為了適應(yīng)當(dāng)下的會(huì)議模式，公司采購(gòu)了微軟Surface Hub 2S。利用Surface Hub 2S + Whiteboard + Teams + OneDrive的組合，讓老板畫的“餅”不只停留在會(huì)議室的白板上，而是在微軟的“白板 (Whiteboard)”軟件上，讓更多人參與，讓更多人了解老板畫“餅”時(shí)的初衷和想法。

想知道是怎么做到的嗎？來(lái)看小編今天給大家分享的協(xié)同創(chuàng)意秘籍吧~

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秘籍1：云上畫“餅”

The “餅” on Whiteboard！

隨著暑假過(guò)去，神獸歸位，辦公室的同事貌似也比之前多了。各部門也開(kāi)始規(guī)劃最后一個(gè)季度的業(yè)績(jī)指標(biāo)，做年底最后的沖刺。老板一如既往地跟部門領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議室里畫“餅”，但不同的是，這一次的“餅”沒(méi)有出現(xiàn)在會(huì)議室的白板上，而是出現(xiàn)在了會(huì)議室的 Surface Hub 2S 上以及每個(gè)與會(huì)者的電腦上。大家一邊討論，一邊將自己的想法備注在自己電腦的 Whiteboard 上，Surface Hub 2S 上便清晰呈現(xiàn)出了每個(gè)人輸入的文字。老板手持 Surface 觸控筆在 Surface Hub 2S 上進(jìn)行批注和修改，每個(gè)人都能輕松 get 到同事和老板的想法。

通過(guò) Microsoft Whiteboard，老板與各部門領(lǐng)導(dǎo)得以共同一塊“餅”圖上進(jìn)行編輯和修改，再也不用考慮版本控制的問(wèn)題，也無(wú)需擔(dān)心遺漏重要的關(guān)鍵信息。這真是“餅筆直書”，萬(wàn)眾一心?。?/p>

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秘籍2：會(huì)上畫“餅”

The “餅” on Teams！

老板跟部門領(lǐng)導(dǎo)確定完各部門分配的“餅”之后，部門領(lǐng)導(dǎo)還需要將“餅”進(jìn)一步下達(dá)給各地的中層團(tuán)隊(duì)，這少不了開(kāi)各種線上會(huì)議?？删€上會(huì)議溝通時(shí)，如何確保各成員快捷上線，清晰理解“餅”的各個(gè)細(xì)節(jié)呢？要知道，很多線上會(huì)議軟件可沒(méi)有如 Whiteboard 這樣的功能，能讓大家把自己的理解畫出來(lái)給大家共享！總不能大家都畫在紙上、手機(jī)拍照再分享給別人吧？

部門領(lǐng)導(dǎo)在辦公室用 Surface Hub 2S 快捷參與 Teams 線上會(huì)議，會(huì)上成員們也不需要會(huì)議、作圖、社交軟件來(lái)回切換，就能把各自的理解在 Whiteboard 上直接呈現(xiàn)出來(lái)，快速達(dá)成同頻溝通！

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秘籍3：快速“飛餅”

The “餅” on OneDrive！

終于，經(jīng)過(guò)高層領(lǐng)導(dǎo)們辦公室內(nèi)的一輪畫餅，中層團(tuán)隊(duì)們遠(yuǎn)程線上熱分配，老板的“餅”要傳遞到各一線執(zhí)行人員手中了。傳統(tǒng)上，要將會(huì)議上的決策和修改分享出去，可能需要把文件從白板上拷出、再經(jīng)過(guò)辦公軟件、郵件、社交軟件的來(lái)回傳輸和交流，太復(fù)雜了！而且那種“開(kāi)一天會(huì)，下班才有時(shí)間落實(shí)會(huì)上決策”什么的太痛苦了！有沒(méi)有簡(jiǎn)單又省時(shí)的飛餅分享會(huì)議決策或文件的辦法？

不用U盤或社交軟件來(lái)回登陸，已經(jīng)在 Surface Hub 2S 集合了大家修改意見(jiàn)的文檔，只需輕輕一點(diǎn)，就能通過(guò) OneDrive 輕松分享給多人！會(huì)后工作5分鐘搞定，團(tuán)隊(duì)效率也大大提升，這真是“分餅合擊”，KPI 達(dá)成就在眼前??！

怎么樣，小編的秘籍是不是很有用？是不是已經(jīng)透過(guò)這份秘籍，get 到小編幫你與老板和同事溝通工作、一起創(chuàng)意 & 協(xié)作的良苦用心？快為小編以及微軟 Surface Hub 2S 和 Microsoft Whiteboard 的給力點(diǎn)贊吧。