Asembia使用RFID系統(tǒng)管理其高價(jià)值藥物的庫(kù)存及有效時(shí)間

Asembia，一家醫(yī)療保健服務(wù)，承包和技術(shù)公司正使用Truecount公司的RFID系統(tǒng)管理其高價(jià)值藥物的庫(kù)存及有效時(shí)間。Asembia稱(chēng)，自今年使用UHF RFID系統(tǒng)后，該公司的銷(xiāo)售部門(mén)及藥房已實(shí)現(xiàn)更好的庫(kù)存有效期限管理，從而減少了產(chǎn)品損失。

Truecount已開(kāi)發(fā)了一種簡(jiǎn)單，便宜的庫(kù)存或資產(chǎn)有效期限管理及跟蹤方式。Truecount還與Asembia合作，讓該系統(tǒng)與Asembia的庫(kù)存管理工具無(wú)縫集成。標(biāo)簽提供商Charming Trim&Packaging提供了藥品包裝上的UHF嵌體標(biāo)簽。

Asembia成立于十多年前，提供傳統(tǒng)藥房不提供的？生物醫(yī)藥及特種藥的批發(fā)及團(tuán)購(gòu)業(yè)務(wù)。最近，該公司開(kāi)始與其制造商合作伙伴，處方者，藥房成員網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)方開(kāi)始聯(lián)合為特種藥房行業(yè)提供全套服務(wù)，包括針對(duì)特定藥物和醫(yī)療器械的定向分銷(xiāo)。

隨著新藥不斷推出，專(zhuān)業(yè)藥房市場(chǎng)不斷擴(kuò)大，該公司也不斷發(fā)展壯大。這些藥品經(jīng)銷(xiāo)的跟蹤也變得越來(lái)越復(fù)雜。此外，很多藥品的保質(zhì)期也非常短。因此，Asembia的藥房網(wǎng)絡(luò)和市場(chǎng)準(zhǔn)入高級(jí)主管Snehal Patel說(shuō)：“作為一家經(jīng)銷(xiāo)商，我們面臨的主要挑戰(zhàn)之一是產(chǎn)品保質(zhì)期的管理。”

Patel說(shuō)：“藥品抵達(dá)我們的配送地點(diǎn)后一般還有14-15個(gè)月的有效期?！贝送猓颊咭话悴辉敢饨邮毡Ｙ|(zhì)期小于1年的藥品。這意味著，Asembia及其藥房網(wǎng)絡(luò)成員最多只有2-3個(gè)月時(shí)間出售這些商品。

在使用Truecount RFID系統(tǒng)之前，Asembia及其藥房網(wǎng)絡(luò)成員通常使用手工記錄有效期來(lái)進(jìn)行管控。Patel解釋?zhuān)骸斑@一過(guò)程非常繁瑣且不科學(xué)，出錯(cuò)概率相當(dāng)大?！?/p>

在尋求解決方案時(shí)，Asembia想要尋找一種實(shí)時(shí)庫(kù)存系統(tǒng)，以提供每個(gè)藥房成員的特定批次及過(guò)期批次庫(kù)存的數(shù)量。Asembia研究了各種基于RFID的庫(kù)存管理解決方案，并重點(diǎn)關(guān)注了軟件集成方面的內(nèi)容。由于Asembia及其成員藥房都使用自己的工作流程管理軟件（稱(chēng)為Asembia-1），該公司需要尋找一種能與該平臺(tái)相集成的解決方案。

系統(tǒng)運(yùn)行方式

該系統(tǒng)可從配送中心到患者處的整個(gè)環(huán)節(jié)跟蹤每個(gè)產(chǎn)品。首先，每個(gè)藥品上附著了一個(gè)無(wú)源UHF RFID標(biāo)簽。未選擇合適標(biāo)簽，Charming Trim&Packaging測(cè)試了各種產(chǎn)品，最后選擇了15X40 u7嵌體。Charming Trim&Packaging的全球客戶(hù)經(jīng)理Jeremy Van Houten表示：“該嵌體在這類(lèi)應(yīng)用上運(yùn)行良好。”

Van Houten解釋說(shuō)，該標(biāo)簽可以很好的粘合在Asembia的包裝上，也不會(huì)在包裝上殘留粘合劑。這是Asembia的要求，因此我們特定開(kāi)發(fā)了這款標(biāo)簽。

Asembia在其配送設(shè)施內(nèi)附著標(biāo)簽，軟件內(nèi)標(biāo)簽ID與物品信息進(jìn)行了綁定。Truecount首席執(zhí)行官Zander Livingston解釋說(shuō)，藥房下單后，Asembia員工開(kāi)始挑選藥物，然后使用連接到Apple iPod的Zebra Technologies RFD8500 UHF RFID閱讀器在發(fā)貨前對(duì)庫(kù)存進(jìn)行查詢(xún)。Truecount Simple RFID軟件可以捕獲和管理每個(gè)藥房的新產(chǎn)品配送數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)將實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)到Asembia-1系統(tǒng)的一個(gè)定制儀表盤(pán)。通過(guò)這種方式，Asembia可以實(shí)現(xiàn)每個(gè)藥房位置的庫(kù)存可視性。這樣，藥房便可在Simple RFID軟件上訪(fǎng)問(wèn)這些數(shù)據(jù)。此外，他們還可使用該系統(tǒng)跟蹤藥房?jī)?nèi)庫(kù)存信息。

收到產(chǎn)品訂單后，藥房工作人員使用手持式RFID讀取器掃描銷(xiāo)售物品，并更新物品銷(xiāo)售狀態(tài)。每天晚上，工作人員還會(huì)對(duì)剩余庫(kù)存進(jìn)行庫(kù)存掃描，并與Asembia-1中的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比。

如果產(chǎn)品被召回，員工只需輸入該物品信息，并將RFID讀取器開(kāi)啟蓋革計(jì)數(shù)模式，然后便可快速找到該型號(hào)物品。此外，Asembia可以追蹤產(chǎn)品批次及到期時(shí)間。

與此同時(shí)，對(duì)于Asembia的藥房網(wǎng)絡(luò)成員，掃描庫(kù)存的過(guò)程消除了藥房員工的人工勞動(dòng)時(shí)間，同時(shí)還可定期向Asembia定期發(fā)生報(bào)告。

今年早間該RFID系統(tǒng)部署時(shí)，Asembia采取了遠(yuǎn)程安裝軟件的辦法。據(jù)Livingston稱(chēng)，Truecount隨后提供了一天的遠(yuǎn)程培訓(xùn)。

Livingston說(shuō)，在Charming Trim&Packaging的幫助下，我們?cè)O(shè)計(jì)了一種非常簡(jiǎn)單的產(chǎn)品標(biāo)記方式。Asembia計(jì)劃在明年繼續(xù)擴(kuò)展RFID標(biāo)簽的使用范圍。Patel指出：“我們目前正致力于通過(guò)我們的Asembia-1平臺(tái)來(lái)改進(jìn)流程，以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)補(bǔ)貨功能?！?/p>

根據(jù)Patel的說(shuō)法，該解決方案的最大好處是確保患者獲得安全有效的產(chǎn)品。通過(guò)將Truecount的庫(kù)存管理系統(tǒng)整合到Asembia的現(xiàn)有系統(tǒng)中，“我們可以將供應(yīng)鏈物流與產(chǎn)品交付結(jié)合起來(lái)，從而增強(qiáng)患者護(hù)理體驗(yàn)。