會展業(yè)發(fā)展需調(diào)整 企業(yè)選擇展會的技巧

?

企業(yè)選展“三招”

　●?看舉辦屆數(shù)

????●?看主辦單位

　●?向同行咨詢

　　“過去的展會多以成就展示為主，注重的是教育和娛樂，這不是現(xiàn)代意義上的會展?，F(xiàn)在的展會則多以商品交易為主要目標(biāo)，以交流為輔助手段?！苯?，中國國際貿(mào)易促進(jìn)會北京分會(以下簡稱北京貿(mào)促會)副會長徐玉偉接受了本報(bào)記者的專訪。

　　科博會、中國制冷展、服務(wù)業(yè)大會、特許加盟展覽會……由北京貿(mào)促會主辦、承辦的展覽會數(shù)量并不多，到現(xiàn)在基本上只剩下了10來個。“過去我們參與的展覽會要多一些，現(xiàn)在少了，這是一個不斷調(diào)整的過程，我們準(zhǔn)備在今年下半年舉辦一個創(chuàng)意文化產(chǎn)業(yè)博覽會?！毙煊駛フJ(rèn)為，策劃展會項(xiàng)目需要綜合自己的條件和周圍的市場環(huán)境。

　　貿(mào)促會辦展會：有政府背景也要走市場化道路

　　“中國的企業(yè)要開拓海外市場，最常用的途徑就是去參加海外的展覽會。政府鼓勵這些中小企業(yè)走出去，但由于一些國際貿(mào)易規(guī)則的限制，政府不能給這些企業(yè)的對外貿(mào)易進(jìn)行某些直接補(bǔ)貼，但可以對這些中小企業(yè)到海外參展的活動進(jìn)行補(bǔ)貼，幫助他們?nèi)ラ_拓海外市場?！毙煊駛ケ硎?，這些工作都是由貿(mào)促會來完成的。

　　中國國際貿(mào)易促進(jìn)會的最初成立，是當(dāng)時為了彌補(bǔ)和未建交國家之間“政府外交”渠道，而開拓“民間外交”渠道專門籌建的一個“民間商業(yè)組織”，以實(shí)現(xiàn)促進(jìn)中國和這些國家之間經(jīng)貿(mào)往來的目的。雖然改革開放之后，中國國際貿(mào)易促進(jìn)會最初的這一功能逐漸淡化，但其在實(shí)際國際經(jīng)貿(mào)活動中的功能卻尚未淡化，相反隨著會展業(yè)的快速發(fā)展，貿(mào)促會不僅僅在促進(jìn)中外經(jīng)貿(mào)往來這點(diǎn)上繼續(xù)發(fā)揮作用，同時對國內(nèi)的產(chǎn)業(yè)發(fā)展也提供了強(qiáng)力支持。

　　目前國內(nèi)3800多個展覽會中，由貿(mào)促會、行業(yè)協(xié)會這些“二政府”機(jī)構(gòu)主辦或承辦的占據(jù)了相當(dāng)大的比率。隨著外資展覽公司的進(jìn)入，會展業(yè)市場化越來越強(qiáng)，一批專業(yè)的展覽公司迅速成長起來，并開始在具體的展會運(yùn)作過程中挑起大梁。“但貿(mào)促會的資源使其不會退出市場，因?yàn)橘Q(mào)促會具有較強(qiáng)的官方背景，更容易把握政策的方向，并且擁有多年來積累下來的資源，比如在國內(nèi)有大量的企業(yè)會員，與海外的商業(yè)機(jī)構(gòu)有密切的關(guān)系。”徐玉偉表示。

　　“過去是成就展，現(xiàn)在是商業(yè)展。伴隨著展覽目的的轉(zhuǎn)變，展會組織者的身份也在發(fā)生變化，作為市場中的經(jīng)濟(jì)個體，組織者要考慮投入和產(chǎn)出，要考慮自身的經(jīng)濟(jì)效益?！毙煊駛フJ(rèn)為，雖然政府主導(dǎo)舉辦展會在當(dāng)前環(huán)境下是必不可少的，但市場化仍是未來發(fā)展的必然方向。事實(shí)上，科博會、服務(wù)業(yè)大會的成功背后，雖都有貿(mào)促會雄厚政府資源和海外關(guān)系的因素，但成功之處還是抓住了市場供需的規(guī)律。

　　文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)博覽會：科博會后的又一個輝煌？

　　北京貿(mào)促會主辦、承辦的展會數(shù)量并不多，知名展會也只有科博會、制冷展、特許加盟展等少數(shù)幾個?！斑^去參與的展覽會要多一些，現(xiàn)在少了，這是一個不斷調(diào)整的過程。我們下半年要舉辦一個創(chuàng)意文化產(chǎn)業(yè)博覽會。”徐玉偉透露，現(xiàn)在已經(jīng)將北京文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)博覽會的提案已經(jīng)上交，今年下半年將會舉辦第一屆。

　　徐玉偉在提到文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)博覽會的同時也多次提到了科博會?！爱?dāng)時首都經(jīng)濟(jì)提倡降低能耗、降低污染，這些內(nèi)容展覽公司是不會研究的，但貿(mào)促會是要研究的。北京的科研機(jī)構(gòu)比較多，高科技企業(yè)也比較多，在這種市場環(huán)境下，舉辦科博會最初就是為了促進(jìn)產(chǎn)業(yè)升級，促進(jìn)北京高科技產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。”徐玉偉說，“今年北京出臺的‘十一五’規(guī)劃著重提出了要大力發(fā)展文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)，我們籌辦文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)博覽會正是順應(yīng)了政府的這一指導(dǎo)方向。”

　　在提出“去經(jīng)濟(jì)”概念之后，北京的定位改為“國家首都、世界城市、文化名城、宜居城市”，相應(yīng)發(fā)展創(chuàng)意文化產(chǎn)業(yè)被寫入北京市“十一五”規(guī)劃。據(jù)了解，2005年北京文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)已經(jīng)超過了960億元，其增加值約占北京生產(chǎn)總值的14%，目前北京形成一定規(guī)模的創(chuàng)意文化產(chǎn)業(yè)聚集區(qū)已達(dá)10余個?！昂涂撇粯樱本┵Q(mào)促會將輔助北京市政府做好發(fā)展城市經(jīng)濟(jì)的工作，籌辦文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)博覽會就是具體的舉措之一?！?

　　“并不是跟深圳文博會的風(fēng)，北京的確是有這個需求，我們籌辦文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)博覽會是順應(yīng)了北京市場的需求。當(dāng)然，我們也會在一定程度上去借鑒文博會的成功經(jīng)驗(yàn)，這兩屆文博會我們都有派人去參加學(xué)習(xí)?！敝v這段話的時候，徐玉偉的態(tài)度十分坦誠。?

　　企業(yè)如何選展會：“三招”識展會

　　中國展會數(shù)量超過了3800個，并且這一數(shù)目仍在不斷增加。雖然有說法稱這一數(shù)目并不太大，但由于同類選題偏多，仍然有展會“過?！钡恼f法。展會“過?！钡默F(xiàn)狀，加上還存在諸如騙展之類的問題，導(dǎo)致企業(yè)在選擇展會的時候難以做出正確的選擇。

　　“展會舉辦地是否是產(chǎn)業(yè)集基地？是否是一個交易基地？市場輻射范圍如何？基礎(chǔ)設(shè)施如何？交通是否便利？國際級別的展會還要看其是否是一個國際交往城市。例如，參加科技類的展覽會當(dāng)然要首選北京和深圳，即北京科博會和深圳高交會?！毙煊駛フJ(rèn)為，這些都是企業(yè)選擇展會要考慮的基本問題?！霸诜治鐾赀@些因素之后，還有三件事要做，通過這‘三招’可以最終確定是否參展?！?

　　首先是看展會舉辦屆數(shù)。第一年舉辦就很成功的展覽會不多，舉辦屆數(shù)越多說明其生命力越強(qiáng)。同時，舉辦屆數(shù)多也說明這個展會是一個負(fù)責(zé)任的機(jī)構(gòu)或展覽公司舉辦的，肯定不是“撈一票就走”的機(jī)構(gòu)或公司。此外，舉辦多屆的展覽會積累了大量的經(jīng)驗(yàn)和穩(wěn)定的客戶資源，有了品牌保證。

　　其次看展會的主辦單位?，F(xiàn)在市場上存在不少“掛羊頭賣狗肉”的情況，很多展覽會都是一些單位掛了名字而已，甚至展覽組織者并沒有獲得掛名單位的許可，所以要先打電話到“主辦方”單位咨詢情況。確定了主辦單位的真實(shí)身份之后，再了解這個主辦機(jī)構(gòu)或展覽公司的實(shí)際情況，看其是否有真正的實(shí)力，判斷其在業(yè)內(nèi)的影響力。

　　最后一個辦法是向同行咨詢?？赐惺欠駞⒄?，雖然是一種從眾心理，但在消費(fèi)市場上卻常常被應(yīng)用，大家都買的商品，質(zhì)量一般都會有所保證。對于選擇展會更是如此，如果有一定數(shù)量的同行會參展，那說明這個展覽會的規(guī)模一定不會太小，會有一定的基礎(chǔ)。

　　人物志

　　現(xiàn)任中國國際貿(mào)易促進(jìn)會北京分會副會長

　　1992-1999年，北京市王府井開發(fā)辦公室副主任，從事房地產(chǎn)和商貿(mào)項(xiàng)目的開發(fā)

　　此前曾在北京市第十四中學(xué)從事教育工作，后到北京市團(tuán)市委工作，主要運(yùn)作一些大型青少年教育活動??